Bật Mí Bí Quyết Của Việc In Ấn Tem Bảo Hành

Việc in ấn tem nhãn sản phẩm hay tem bảo hành luôn đòi hỏi nhiều bước gia công tỉ mỉ. Thật vậy, để các xưởng in có thể đảm bảo độ hoàn thiện cao nhất cho các sản phẩm tem này, chúng tôi sẽ rất chú trọng vào một số yếu tố đặc biệt. 

1. Tem Bảo Hành Là Gì? Vì Sao Doanh Nghiệp Và Người Tiêu Dùng Không Thể Thiếu Tem Bảo Hành?

Một chiếc tem bảo hành có thể thiết kế theo nhiều kiểu dáng khác nhau như tem vỡ, tem chống giả 3D, tem phủ cào, hoặc tem điện tử có mã QR để truy xuất nguồn gốc. Những loại tem này sẽ rạn nứt, bong tróc hoặc hỏng hoàn toàn nếu bị bóc ra, giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện sản phẩm đã bị can thiệp.

1.1. Tem bảo hành là gì?

Tem bảo hành là một loại nhãn dán đặc biệt được gắn trực tiếp lên sản phẩm, phụ kiện hoặc linh kiện kỹ thuật số, với chức năng chứng thực thời gian bảo hành và điều kiện bảo hành chính hãng của nhà cung cấp. Không chỉ đơn thuần là một con tem, nó còn là cam kết chất lượng, là dấu hiệu nhận biết hàng chính hãng và bằng chứng bảo vệ quyền lợi người mua.

1.2. Tem bảo hành và những lợi ích với doanh nghiệp

• Củng cố niềm tin vào thương hiệu: Khi sản phẩm có tem bảo hành rõ ràng, khách hàng sẽ yên tâm hơn khi lựa chọn. Đây chính là cách hiệu quả để tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp.
  
• Ngăn chặn gian lận và hàng nhái: Tem bảo hành – đặc biệt là loại có tính năng bảo mật cao như tem hologram hay QR code – giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa thật/giả dễ dàng, giảm thiểu thiệt hại tài chính và uy tín.

• Tối ưu chi phí bảo hành: Nhờ có tem, doanh nghiệp dễ dàng xác định chính xác thời điểm mua hàng và phân loại tình trạng sản phẩm, từ đó giảm chi phí cho các trường hợp bảo hành không hợp lệ.
• Tăng hiệu quả quản lý hậu mãi: Với mã số riêng biệt trên mỗi tem, doanh nghiệp có thể theo dõi từng sản phẩm từ khâu xuất kho đến khi kết thúc vòng đời, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

1.3. Tem bảo hành và những lợi ích đối với người tiêu dùng

• Giúp phân biệt hàng thật – hàng giả: Tem có các yếu tố chống giả như lớp phủ cào, mã QR, logo chìm... giúp người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra sản phẩm chính hãng trong vài giây.
  
• Theo dõi chính xác thời hạn bảo hành: Không cần giữ phiếu hay hóa đơn, chỉ cần nhìn vào tem, người tiêu dùng có thể biết chính xác thời gian được hỗ trợ nếu sản phẩm gặp sự cố.
• Tăng quyền lợi sau bán hàng: Có tem bảo hành rõ ràng, người mua dễ dàng khiếu nại, đổi trả hoặc yêu cầu bảo dưỡng – đảm bảo họ không bị thiệt thòi.
• Tạo sự yên tâm và tin tưởng khi sử dụng sản phẩm: Một thương hiệu có chính sách bảo hành minh bạch thông qua tem rõ ràng sẽ dễ dàng chinh phục niềm tin của khách hàng lâu dài.

2. Chất liệu in ấn tem bảo hành

2.1. Chất liệu tem vỡ

Tem vỡ, hay còn gọi là tem bảo hành vỡ, được sản xuất từ loại giấy đặc biệt có cấu trúc phân lớp dễ gãy. Khi tem đã được dán lên bề mặt sản phẩm, bất kỳ tác động bóc tách nào cũng khiến tem bị rách vụn, không thể hoàn nguyên hay tái sử dụng.

• Ưu điểm: Đảm bảo tính bảo mật cao, ngăn chặn hành vi tráo đổi, thay thế sản phẩm hoặc gian lận bảo hành. Tem vỡ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quá trình bảo hành và xác thực nguồn gốc sản phẩm.
• Ứng dụng: Chủ yếu sử dụng trong lĩnh vực điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, linh kiện máy tính, điện thoại, đồng hồ, các sản phẩm có giá trị cao cần kiểm soát bảo hành nghiêm ngặt.

2.2. Chất liệu tem giấy

Tem giấy là loại tem bảo hành phổ biến, được in trên giấy decal hoặc giấy couche, có thể phủ bóng hoặc không. Tem giấy dễ dàng in ấn với nhiều công nghệ khác nhau, cho phép thể hiện thông tin, logo, mã vạch, số seri.

• Ưu điểm: Giá thành thấp, dễ sản xuất, in ấn nhanh chóng với số lượng lớn. Tem giấy có thể tích hợp các yếu tố bảo mật như hologram, mã QR, chống giả.
• Ứng dụng: Phù hợp với các sản phẩm tiêu dùng nhanh, mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm, sách vở, văn phòng phẩm, các sản phẩm cần quản lý xuất xứ và thông tin bảo hành cơ bản.

2.3. Chất liệu tem bạc

Tem bạc là loại tem bảo hành được in trên nền vật liệu bạc (giấy bạc hoặc decal bạc), có bề mặt ánh kim, chống thấm nước và chịu được môi trường khắc nghiệt. Tem bạc thường được in bằng công nghệ in laser hoặc in nhiệt.

• Ưu điểm: Độ bền cao, chống nước, chống mài mòn, khó phai màu, tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho sản phẩm. Tem bạc có thể tích hợp các yếu tố bảo mật như mã số, mã vạch, hologram.
• Ứng dụng: Sử dụng cho các sản phẩm điện tử, thiết bị công nghiệp, máy móc, linh kiện ô tô, xe máy, các sản phẩm yêu cầu bảo hành lâu dài và điều kiện bảo quản khắt khe.

2.4. Chất liệu tem nhựa

Tem nhựa được làm từ các loại vật liệu như PVC, PET, hoặc PP, có độ bền cơ học cao, dẻo dai, chống thấm nước và chịu được tác động hóa chất. Tem nhựa có thể in màu sắc đa dạng, kết hợp các công nghệ bảo mật hiện đại.

• Ưu điểm: Chống nước tuyệt đối, không bị rách khi gặp lực kéo thông thường, bền màu, chịu được môi trường ngoài trời và hóa chất. Tem nhựa có thể tích hợp các yếu tố bảo mật như mã QR, chip NFC, hologram.
• Ứng dụng: Phù hợp cho các sản phẩm ngoài trời, thiết bị y tế, máy móc công nghiệp, sản phẩm điện tử cao cấp, thẻ bảo hành điện tử, các sản phẩm cần bảo vệ thông tin lâu dài và chống giả mạo.

In tem bảo hành bằng giấy vỡ

Để có thể đảm bảo được những đặc tính đặc biệt, các loại tem vỡ, tem bảo hành thường được in ấn với chất liệu chính là decal, giấy và màng hologram. Tùy theo chất liệu và những cách gia công khác nhau mà các tem vỡ cũng sẽ có thể giòn hoặc dai hơn để phù hợp với mục đích sử dụng.

>>>Xem thêm: Báo giá in tem bảo hành lấy ngay

Mẫu in tem bảo hành nhạc cụ

3. Bảng kích thước tem bảo hành phổ biến nhất 2025

4. Có những loại tem bảo hành nào?

Dựa trên nhu cầu tiêu dùng và đặc tính đặc biệt của sản phẩm, hiện tại thị trường có 2 loại tem vỡ chính là tem vỡ giòn và tem vỡ dai. 

4.1. In ấn tem bảo hành bằng tem vỡ giòn

Điểm đặc biệt của tem vỡ giòn là ngay khi dán và bóc ra sẽ không còn nguyên vẹn, tem sẽ bị vỡ và rách luôn. Tem vỡ giòn thường được sử dụng để niêm phong sản phẩm, tránh các trường hợp bán sản phẩm đã qua sử dụng. Ví dụ đối với các loại máy móc linh kiện như điện thoại, laptop,... dán tem vỡ giúp đảm bảo sản phẩm không bị tháo dỡ và tráo đổi linh kiện bên trong. 

In tem bảo hành đẹp

4.2. In ấn tem bảo hành bằng tem vỡ dai

Tem vỡ dai sẽ không bị vỡ và rách khi bóc khỏi sản phẩm, tuy nhiên bạn sẽ không thể tái sử dụng và dán tem trở lại vị trí ban đầu như các loại tem in thông thường. Điểm đặc biệt của tem vỡ dai là lớp bám dính chất lượng giúp tem có khả năng sử dụng trên gần như mọi loại bề mặt và chất liệu. 

Bên cạnh đó các loại tem khác nhau về chất liệu và đặc tính riêng, bạn cũng có thể dễ dàng thấy nhiều địa chỉ cung cấp các loại tem bảo hành được in in sẵn, bên cạnh đó cũng sẽ có các địa chỉ thiết kế và in ấn tem vỡ cho thương hiệu độc quyền.

Mẫu in tem bảo hành đẹp

5. Giá in ấn tem bảo hành

In tem vỡ và in tem bảo hành hiện nay đang có mức giá khá rẻ trên thị trường, bạn có thể dễ dàng đặt hàng các loại tem in sẵn hoặc thiết kế tem bảo hành cho doanh nghiệp chỉ từ vài trăm đồng. 

Mẫu in tem bảo hành đơn giản

>>>Xem thêm: In tem vỡ lấy ngay giá chỉ từ 50đ

Tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp và loại sản phẩm, bạn có thể lựa chọn các in tem vỡ và in tem bảo hành có mức giá phù hợp với ngân sách.

6. Một số lưu ý khi in ấn tem bảo hành

Khi in tem vỡ và in tem bảo hành nên chú ý lựa chọn hình dạng và kích thước phù hợp với sản phẩm và vị trí dán tem. Đối với các sản phẩm hình vuông hoặc có nhiều cạnh bạn có thể lựa chọn tem có hình elip, hình oval hay hình tròn để mang lại sự cân đối cho sản phẩm. Bên cạnh đó với các sản phẩm hay hộp bao bì hình tròn, khối trụ,.. bạn cũng có thể lựa chọn tem vỡ chữ nhật, tem vỡ vuông tùy theo nhu cầu.

In tem kèm mã QR

Đảm bảo tất cả các tem in được thiết kế với đầy đủ các nội dung: Tên thương hiệu, tên sản phẩm, mã sản phẩm, thời gian bảo hành,...

Tem cần được đảm bảo có khả năng bám dính tốt trên sản phẩm, không bị bong tróc. Đặc biệt đối với các loại tem vỡ và tem bảo hành cần đảm bảo được mục đích sử dụng, không thể bóc ra và tái sử dụng, phải bị rách hoặc phá hủy khi gỡ khỏi bề mặt được dán.

In tem bảo hành lấy ngay trong ngày

Lên tham khảo thêm các loại chất liệu phù hợp với nhu cầu khi in tem vỡ và in tem bảo hành.

Công nghệ in offset hiện đang là công nghệ gia công phù hợp nhất để in tem vỡ và in tem bảo hành, bạn có thể tìm hiểu thêm về các công nghệ này có được áp dụng ở địa chỉ mình hợp tác hay không. Điều này giúp đảm bảo chất lượng các tem in khi sử dụng.

 In tem bảo hành có nhiều kiểu dáng

Trên đây là các điều bạn nên lưu ý nếu muốn in tem vỡ và in tem bảo hành. Bên cạnh đó bài viết cũng chỉ ra thêm những bí quyết và công nghệ nên lựa chọn giúp cải thiện chất lượng tem in. Mong rằng các thông tin cung cấp đã giải quyết được vấn đề của bạn.

7. Xưởng in Nguyên Phong - Địa chỉ in ấn chất lượng cao giá rẻ

In tem bảo hành chất lượng cao

Xưởng In Nguyên Phong tự tin cung cấp các giải pháp in tem vỡ và in tem bảo hành chất lượng với giá tốt. Chúng tôi rất mong các thông tin được cung cấp bên trên sẽ có thể giải đáp thắc mắc của bạn về sản phẩm. Ngoài ra, hãy liên hệ trực tiếp với các địa chỉ liên hệ của Xưởng in Nguyên Phong dưới đây để được hỗ trợ thêm sớm nhất nếu bạn còn bất kỳ vấn đề nào còn thắc mắc nhé.

Liên hệ ngay tới Xưởng in Nguyên Phong để được hỗ trợ đầy đủ nhất

• Hotline: 0978.875.691

• Email: xuonginnguyenphong@gmail.com

• Địa chỉ: 31 ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội

• Xưởng in: Khu làng nghề Triều Khúc, ngõ 300 Nguyễn Xiển, Hà Nội