In Folder - Lưu Trữ Tài Liệu Chuyên Nghiệp

Không chỉ là công cụ lưu trữ, folder còn mang lại sự chỉn chu và chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng và đối tác.

1. Lợi ích của in folder đẹp và chuyên nghiệp

Giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng

Folder được thiết kế để giữ cho tài liệu không bị nhàu nát, mất mát hoặc rơi rớt. Nhờ đó, tài liệu của doanh nghiệp luôn trong tình trạng ngăn nắp và dễ dàng truy cập, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. 

Mẫu in folder giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng

Tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng

Một folder đẹp mắt, thiết kế đồng bộ với nhận diện thương hiệu sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác trong các buổi gặp gỡ, hội họp hay ký kết hợp đồng. Điều này thể hiện sự chỉn chu và tôn trọng đối tác của doanh nghiệp, góp phần xây dựng niềm tin và tăng cường mối quan hệ hợp tác.

In folder chuyên nghiệp

Quảng bá thương hiệu hiệu quả

Folder là một trong những công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả với chi phí thấp. Khi được thiết kế đồng bộ với màu sắc, logo và slogan của thương hiệu, folder sẽ giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu, để lại ấn tượng lâu dài trong tâm trí khách hàng.

In folder giúp quảng bá thương hiệu cụ thể

2. Các loại folder phổ biến hiện nay

Hiện nay, các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về loại folder phù hợp với nhu cầu sử dụng, từ kích thước, kiểu dáng đến chất liệu.

2.1. Phân loại theo kích thước

Kích thước folder thường được tùy chỉnh để phù hợp với tài liệu của doanh nghiệp. Các loại folder phổ biến bao gồm:

Folder khổ A4

Đây là kích thước tiêu chuẩn 22x31cm, phù hợp với hầu hết các tài liệu văn phòng như hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nhân sự. Folder A4 giúp tài liệu vừa vặn, gọn gàng và dễ sử dụng trong công việc hàng ngày.

Thiết kế folder khổ A4

>>>Xem thêm: Tổng hợp các mẫu in kẹp file giấy A4 đẹp nhất

Folder khổ A5

Với kích thước nhỏ gọn hơn (16x23cm) folder A5 phù hợp cho các tài liệu kích thước nhỏ như ghi chú, danh thiếp, hướng dẫn sử dụng ngắn hoặc tài liệu quảng cáo. Loại folder này thường được sử dụng trong các cuộc gặp gỡ nhanh hoặc sự kiện nhỏ.

Folder tùy chỉnh kích thước

Ngoài các kích thước tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế folder theo kích thước tùy chỉnh để phù hợp với từng loại tài liệu cụ thể như tài liệu giới thiệu sản phẩm, tài liệu quảng cáo kích thước đặc biệt, hoặc các tài liệu hội thảo lớn.

2.2. Phân loại folder theo kiểu dáng

Kiểu dáng của folder cũng ảnh hưởng đến tính tiện dụng và tính thẩm mỹ của sản phẩm:

Folder 1 tai dán

Loại folder này có một tai dán bên trong, giúp giữ tài liệu một cách đơn giản. Thường được sử dụng cho tài liệu mỏng, có số lượng trang ít.

Folder 2 tai dán

Được thiết kế với hai tai dán, giúp cố định tài liệu chắc chắn hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tài liệu dày, quan trọng như hợp đồng hoặc tài liệu nội bộ có số trang lớn.

Folder gập 3

Kiểu folder này có thiết kế ba phần, giúp bao bọc tài liệu một cách kín đáo và an toàn hơn, giảm thiểu nguy cơ bị rách hay gấp mép. Thường được sử dụng cho các sự kiện quan trọng, hội thảo hoặc tài liệu quảng cáo cao cấp.

2.3. Phân loại folder theo chất liệu

Chất liệu giấy là yếu tố quan trọng quyết định độ bền và thẩm mỹ của folder:

Folder giấy Couche

Đây là loại giấy phổ biến nhất với độ bóng và độ mịn cao, thường có định lượng từ 250gsm đến 300gsm. Giấy Couche cho màu sắc in sáng, rõ nét, phù hợp với các thiết kế cần độ chính xác về màu sắc.

Folder in loại giấy khác

Bên cạnh giấy Couche, có thể lựa chọn nhiều loại giấy khác để in folder phụ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp cũng như hình ảnh doanh nghiệp muốn thể hiện thông qua đó.

2.4. Ứng dụng của in folder trong doanh nghiệp

Folder có thể được ứng dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ nội bộ đến giao tiếp với khách hàng:

In folder cho các sự kiện

Các sự kiện như hội thảo, hội nghị, triển lãm đều cần folder để sắp xếp và phân phát tài liệu cho người tham dự một cách chuyên nghiệp và gọn gàng.

In folder cho hợp đồng và hồ sơ

Folder giúp quản lý tài liệu nội bộ, hợp đồng khách hàng và các tài liệu quan trọng khác. Việc sử dụng folder chuyên nghiệp trong các cuộc ký kết giúp tạo sự uy tín và tăng cường niềm tin đối tác.

In folder cho tài liệu quảng cáo

Folder còn được sử dụng để chứa các tài liệu giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Đây là cách để doanh nghiệp truyền tải thông điệp đến khách hàng một cách rõ ràng và ấn tượng hơn.

3. Quy trình in folder chuyên nghiệp

Để tạo ra một sản phẩm folder chất lượng, quy trình in ấn cần được thực hiện cẩn thận và chuyên nghiệp qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và lên ý tưởng thiết kế

Thu thập thông tin từ khách hàng như mục đích sử dụng, đối tượng người dùng và đặc điểm nhận diện thương hiệu. 

Đề xuất thiết kế sơ bộ, bao gồm bố cục, màu sắc và hình ảnh phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Bước 2: Thiết kế mẫu folder

Tạo bản phác thảo và bố cục chi tiết, đảm bảo tính thẩm mỹ và chức năng lưu trữ của folder. 

Sử dụng màu sắc, hình ảnh và font chữ theo đúng nhận diện thương hiệu để đảm bảo sự đồng bộ và chuyên nghiệp.

Bước 3: Chọn công nghệ in folder

In offset cho đơn hàng số lượng lớn: Đảm bảo màu sắc đồng đều, sắc nét, với chi phí tiết kiệm hơn khi sản xuất số lượng lớn.

In kỹ thuật số cho đơn hàng nhỏ: Linh hoạt trong việc điều chỉnh thiết kế, phù hợp với các đơn hàng nhỏ hoặc yêu cầu in nhanh.

Bước 4: Gia công sau in

Cán màng bóng/mờ để tăng độ bền:  Cán màng giúp bảo vệ bề mặt folder khỏi trầy xước và tăng tính thẩm mỹ.

Phủ UV, ép nhũ để tăng tính thẩm mỹ: Tạo độ bóng hoặc các điểm nhấn sang trọng trên logo, tên thương hiệu, giúp folder nổi bật hơn.

4. Các yếu tố cần lưu ý khi in folder bìa kẹp hồ sơ

Để sản phẩm in folder đạt chất lượng cao, cần lưu ý các yếu tố sau:

Lựa chọn chất liệu giấy: Giấy Couche là lựa chọn phổ biến nhất vì độ bền và khả năng in màu sắc đẹp. Tuy nhiên, tùy theo nhu cầu và phong cách, doanh nghiệp có thể chọn giấy Ivory hoặc Kraft.

Thiết kế logo và nội dung trên folder: Logo, slogan và thông tin liên hệ nên được đặt ở vị trí dễ thấy nhất để đảm bảo nhận diện thương hiệu rõ ràng.

Lựa chọn màu sắc và font chữ: Màu sắc cần đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu, trong khi font chữ phải dễ đọc, phù hợp với mục đích sử dụng của folder.

5. Xưởng in folder Nguyên Phong

Xưởng in Nguyên Phong là một trong những xưởng in folder hàng đầu, nổi tiếng với chất lượng in ấn chuyên nghiệp và đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm. Với trang thiết bị hiện đại và quy trình sản xuất khép kín, Nguyên Phong cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm folder đẹp mắt, bền bỉ, đáp ứng mọi yêu cầu về thiết kế và in ấn của doanh nghiệp.

5.1. Tại sao nên chọn Nguyên Phong để in folder giá rẻ

Nguyên Phong tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp, mang đến dịch vụ in folder không chỉ chất lượng mà còn giá thành hợp lý:

Chất lượng sản phẩm đảm bảo

Từng sản phẩm folder tại Nguyên Phong đều được kiểm tra kỹ lưỡng từ khâu thiết kế, in ấn đến gia công, đảm bảo chất lượng đồng đều và màu sắc sắc nét. 

Đội ngũ nhân viên tại Nguyên Phong

Chi phí hợp lý với đa dạng gói dịch vụ

Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm

Đội ngũ tư vấn viên của Nguyên Phong luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu ý tưởng thiết kế đến hoàn thiện sản phẩm cuối cùng. Nguyên Phong cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí, giúp khách hàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với yêu cầu và mục đích sử dụng.

Chất lượng in folder siêu sắc nét tại Nguyên Phong

5.2. Báo giá in folder

Giá in folder tại Nguyên Phong sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Để có báo giá chính xác và phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng, Nguyên Phong sẽ xem xét các yếu tố bao gồm kích thước folder, chất liệu giấy in, số lượng in và kỹ thuật gia công nâng cao.

Bảng giá in folder tham khảo

6. Trọn bộ in ấn văn phòng phẩm chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Bên cạnh folder, bộ văn phòng phẩm là yếu tố không thể thiếu giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng cường nhận diện thương hiệu trong mắt khách hàng.

In kẹp file

In lịch để bàn

In catalogue

In name card

In folder không chỉ giúp lưu trữ tài liệu ngăn nắp mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu hiệu quả. Một folder được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp không chỉ nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác mà còn tạo ra sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Hãy liên hệ ngay với Nguyên Phong để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá in folder chuyên nghiệp!

Zalo/Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691