Kẹp file công ty là một loại văn phòng phẩm dùng để lưu trữ và bảo quản tài liệu, hợp đồng, hồ sơ, và các giấy tờ quan trọng khác của doanh nghiệp. Vậy in kẹp file công ty có gì khác so với in kẹp file bình thường?
Khi doanh nghiệp đầu tư vào in ấn kẹp file, họ không chỉ đơn thuần tạo ra một sản phẩm phục vụ cho công việc nội bộ mà còn đang thực hiện một chiến lược quảng bá thương hiệu và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Tăng tính chuyên nghiệp: In kẹp file giúp tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Một kẹp file được thiết kế đẹp mắt với logo, màu sắc đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu giúp doanh nghiệp tạo ra cảm giác đáng tin cậy và uy tín hơn trong các cuộc họp và giao dịch.
Quảng bá thương hiệu: Với thiết kế in logo, slogan, và các thông tin liên quan, kẹp file trở thành một phần của chiến lược marketing. Khi các tài liệu được lưu trữ trong kẹp file mang thương hiệu công ty, hình ảnh doanh nghiệp sẽ được nhắc lại và ghi nhớ tốt hơn đối với khách hàng.
Bảo vệ tài liệu: Nhờ vào lớp vỏ bọc cứng cáp, tài liệu bên trong được bảo vệ tốt hơn, tránh bị nhàu nát hoặc bị rách khi vận chuyển. Điều này đảm bảo rằng tài liệu quan trọng luôn ở trong tình trạng tốt nhất khi được trình bày trước đối tác hoặc khách hàng.
Để tạo ra một sản phẩm kẹp file chuyên nghiệp, các tiêu chuẩn và yêu cầu thiết kế là điều cần được chú trọng. Điều này không chỉ đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất mà còn phù hợp với nhu cầu và nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
2.1. Kích thước
Kẹp file công ty thường có kích thước chuẩn là A4 (22x31cm), phù hợp với các loại tài liệu phổ biến. Kích thước này được thiết kế để bảo vệ toàn diện tài liệu, giúp các tờ giấy không bị gấp hoặc nhăn.
Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu sử dụng cụ thể của từng doanh nghiệp, kích thước có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các loại tài liệu đặc thù hoặc yêu cầu lưu trữ riêng biệt.
Loại giấy phổ biến thường dùng để in kẹp file là giấy Couche. Đây là loại giấy thường được sử dụng để in kẹp file vì bề mặt bóng mịn, cho ra màu sắc in đẹp và sắc nét. Định lượng của giấy Couche thường nằm trong khoảng từ 250gsm đến 300gsm, mang lại độ dày phù hợp để bảo vệ tài liệu và tăng độ bền cho kẹp file.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu in kẹp file bằng các loại giấy khác để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quảng bá riêng.
Lựa chọn công nghệ in ấn phù hợp sẽ đảm bảo chất lượng và sự đồng nhất của kẹp file công ty.
Đây là công nghệ in phổ biến nhất khi in kẹp file số lượng lớn. In offset cho ra sản phẩm với màu sắc đồng nhất, chi phí tiết kiệm, đặc biệt phù hợp với các đơn hàng từ vài trăm đến hàng nghìn chiếc.
Phù hợp với các đơn hàng nhỏ lẻ hoặc cần in gấp. In kỹ thuật số đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét và linh hoạt trong thiết kế, tuy nhiên chi phí có thể cao hơn so với in offset.
Sau khi in ấn, sản phẩm cần được gia công để tăng tính thẩm mỹ và độ bền. Một số bước gia công hoàn thiện bao gồm:
Cán mờ/cán bóng: Tạo lớp màng bảo vệ bề mặt, giúp kẹp file tránh được các vết trầy xước và tăng tính thẩm mỹ.
Ép kim: Thường được áp dụng cho logo hoặc tên thương hiệu để tạo điểm nhấn sang trọng, nổi bật.
Thúc nổi logo: Đây là kỹ thuật tạo hiệu ứng nổi 3D cho logo, giúp chúng trở nên sống động và thu hút hơn.
Thiết kế là yếu tố quyết định sự thành công của sản phẩm kẹp file. Khi thiết kế, cần chú ý đến các yếu tố như:
Màu sắc: Nên đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp để tạo sự nhất quán.
Hình ảnh và nội dung: Hình ảnh trên kẹp file nên được chọn lọc kỹ càng, thể hiện rõ nét các giá trị và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
Để tìm địa chỉ in kẹp file giá rẻ nhưng chất lượng đảm bảo và có thể lấy nhanh, doanh nghiệp cần lựa chọn những xưởng in có uy tín, kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại.
Xưởng in Nguyên Phong là xưởng in uy tín tại Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ in kẹp file chất lượng cao cho nhiều doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Nguyên Phong đảm bảo sản phẩm in ấn đạt tiêu chuẩn về chất lượng, thẩm mỹ và thời gian giao hàng nhanh chóng.
Chất lượng vượt trội: Nguyên Phong luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, sử dụng công nghệ in ấn hiện đại và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
Giá cả cạnh tranh: Xưởng cam kết cung cấp giá thành hợp lý, minh bạch, phù hợp với mọi ngân sách của doanh nghiệp.
Thời gian giao hàng nhanh chóng: Đảm bảo thời gian giao hàng đúng hẹn, đáp ứng nhu cầu khẩn cấp của khách hàng.
Báo giá in kẹp file phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số lượng, chất liệuvà công nghệ in ấn. Số lượng in càng lớn thì chi phí đơn vị càng thấp. Gia công hoàn thiện như ép kim hay thúc nổi cũng làm tăng chi phí vì cần thêm nguyên liệu và kỹ thuật thực hiện đặc biệt.
Bảng giá in kẹp file tham khảo
Các kiểu in kẹp file được phân loại dựa trên kiểu dáng và ứng dụng của chúng trong doanh nghiệp.
In kẹp file 1 tai dán: Đây là kiểu kẹp file có thiết kế đơn giản, chỉ có một tai dán cố định ở một bên để giữ chặt tài liệu bên trong.
Ưu điểm của loại kẹp file này là dễ sử dụng, tiện lợi và tiết kiệm chi phí sản xuất, phù hợp với những doanh nghiệp cần lưu trữ tài liệu thông thường hoặc sử dụng trong các cuộc họp nhanh, trao đổi tài liệu hàng ngày.
In kẹp file 2 tai dán: Với thiết kế hai tai dán cố định ở hai bên, loại kẹp file này có khả năng lưu trữ nhiều tài liệu hơn so với loại 1 tai dán. Điều này đặc biệt thích hợp để chứa đựng nhiều loại giấy tờ quan trọng như hợp đồng, báo cáo hoặc tài liệu pháp lý, đồng thời tạo cảm giác gọn gàng và chuyên nghiệp khi trình bày trước đối tác hoặc khách hàng.
In kẹp file gập 3: Đây là loại kẹp file có thiết kế gấp thành ba phần, với hai cánh gập bọc bên ngoài và một phần giữa để giữ tài liệu. Ưu điểm của kẹp file gập 3 là khả năng chứa được nhiều tài liệu hơn so với các loại kẹp file khác, giúp bảo vệ tài liệu một cách toàn diện.
Kẹp file công ty có nhiều ứng dụng khác nhau trong hoạt động của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và lưu trữ tài liệu.
In kẹp file hợp đồng: Kẹp file thường được sử dụng để bảo quản các bản hợp đồng quan trọng trong quá trình thương thảo hoặc ký kết với đối tác. Việc này giúp giữ tài liệu ở trạng thái tốt nhất, tránh bị hư hỏng hay rơi mất.
In kẹp file hồ sơ: Trong hoạt động quản lý nhân sự, kẹp file giúp lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân viên một cách khoa học và ngăn nắp. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm mà còn giúp quản lý thông tin hiệu quả hơn.
In kẹp file tài liệu: Kẹp file công ty cũng được sử dụng rộng rãi trong các buổi họp, hội thảo hay thuyết trình, giúp giữ các tài liệu quan trọng ngăn nắp và dễ tiếp cận. Tài liệu được đựng trong kẹp file sẽ được bảo quản cẩn thận, dễ dàng để phát cho người tham dự và giúp buổi thuyết trình thêm phần chuyên nghiệp.
Ngoài dịch vụ in kẹp file, các doanh nghiệp thường quan tâm đến việc đồng bộ hóa toàn bộ văn phòng phẩm để tạo dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán.
In name card: Name card (danh thiếp) là một phần không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng.
In catalogue: Catalogue là tài liệu giới thiệu chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, thường được sử dụng trong các buổi giới thiệu sản phẩm mới, triển lãm…
In phong bì thư: Phong bì thư đóng vai trò quan trọng trong việc gửi thư từ, hợp đồng, hoặc tài liệu quan trọng. Một phong bì được in ấn chuyên nghiệp với logo và thông tin doanh nghiệp không chỉ tăng tính chuyên nghiệp mà còn tạo sự tin cậy với người nhận.
In lịch để bàn: Lịch để bàn là món quà tặng tuyệt vời cho khách hàng, đối tác trong các dịp lễ, Tết. Đây là cách quảng bá thương hiệu suốt cả năm khi lịch để bàn được đặt trên bàn làm việc của khách hàng.
In kẹp file công ty không chỉ là công cụ lưu trữ tài liệu mà còn là phương tiện giúp quảng bá thương hiệu và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Việc đầu tư vào dịch vụ in kẹp file chất lượng cao là một bước đi thông minh để tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng, và cả nhân viên nội bộ.
Liên hệ ngay với Nguyên Phong để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ in kẹp file công ty chất lượng cao, giá rẻ và lấy nhanh!
Zalo/Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691