Phong bì là một vật dụng vô cùng quen thuộc, thường được sử dụng để chứa đựng và bảo vệ các tài liệu, thư từ, giấy tờ quan trọng hoặc thậm chí là đựng tiền.
Ngoài công dụng lưu trữ và bảo vệ những tài liệu quan trọng, in phong bì theo yêu cầu còn mang lại nhiều lợi ích khác với các mẫu phong bì được bán sẵn. Dưới đây là những lí do mà các cá nhân và doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ in phong bì theo yêu cầu:
Với dịch vụ in theo yêu cầu, phong bì sẽ được thiết kế riêng với logo, màu sắc, và hình ảnh thương riêng.
Điều này giúp doanh nghiệp thể hiện phong cách cũng như thông điệp của mình. Đây có thể coi là một cách quảng bá thương hiệu tinh tế, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ.
Một phong bì thiết kế đẹp và phù hợp với nội dung bên trong sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay khi đến tay nhận được.
Khác với phong bì mua sẵn, in phong bì theo yêu cầu giúp bạn có thể tự do lựa chọn kích thước, hình dạng, và chất liệu phù hợp với nhu cầu cụ thể.
Phong bì có thể được thiết kế theo các yêu cầu riêng về độ bền, bảo mật, hay khả năng chống ẩm, chống nhòe, giúp bảo vệ nội dung bên trong tối ưu nhất.
In phong bì theo yêu cầu cho phép cá nhân hóa các phong bì để sử dụng trong nhiều dịp khác nhau như thư mời, thiệp cưới, hay phong bì đựng quà tặng.
Tùy thuộc vào từng nhu cầu cụ thể như đựng tài liệu, thư từ, thiệp mời hay hồ sơ, mà phong bì sẽ có kích thước và thiết kế khác nhau. Dưới đây là các kích thước phong bì phổ biến nhất:
Phong bì dành cho công ty thường có kích thước lớn hơn để đựng các tài liệu văn phòng như hồ sơ, hợp đồng, thư từ quan trọng. Các kích thước phong bì công ty phổ biến bao gồm:
+ Phong bì A4: 25x34 cm, với phần nắp 3cm - dùng để chứa tài liệu khổ A4 mà không cần gấp, có cả dạng dọc và dạng ngang.
+ Phong bì A5: 16x23 cm, 17x23 cm, hoặc 17x24cm - đựng tài liệu khổ A4 gấp đôi, thường được in ở dạng ngang.
+ Phong bì A6: 12x22 cm - đựng tài liệu A4 gấp ba, có thể ở dạng dọc hoặc ngang.
Phong bì cá nhân thường nhỏ gọn hơn và được sử dụng cho các mục đích cá nhân như đựng tiền, phong bì lương, hoặc phong bì sự kiện. Kích thước phổ biến thường là 11x18 cm hoặc 11x19cm.
Đây là kích thước lý tưởng để làm phong bì đựng tiền hoặc phong bì cho các sự kiện hiếu, hỷ, mang tính trang trọng.
Ngoài các kích thước tiêu chuẩn, khách hàng có thể đặt in phong bì với kích thước riêng biệt để phù hợp với nhu cầu sử dụng đặc biệt như phong bì đựng voucher, mã giảm giá… hoặc để đựng các tài liệu chuyên dụng (hồ sơ lớn, phim X-quang)
Tùy theo yêu cầu, xưởng in Nguyên Phong sẽ hỗ trợ tư vấn thiết kế và in ấn kích thước phong bì theo đúng mong muốn của khách hàng.
Giấy Ford là loại giấy không tráng phủ, bề mặt mịn và có độ nhám tự nhiên. Loại giấy này có màu trắng và khả năng bám mực tốt, phù hợp cho in ấn văn phòng hoặc phong bì gửi thư với thiết kế đơn giản, cần sự trang trọng và dễ viết.
Giấy Couche có bề mặt láng mịn, sáng bóng, và được tráng phủ lớp cao lanh. Loại giấy này có khả năng bám mực tốt, cho màu sắc tươi sáng và rõ nét. Phù hợp cho các phong bì sự kiện, phong bì quảng cáo hoặc phong bì đựng tài liệu marketing, cần thể hiện hình ảnh sắc nét và chuyên nghiệp.
Giấy Kraft có màu nâu tự nhiên, bề mặt hơi nhám, mang phong cách cổ điển và thân thiện với môi trường. Giấy này thường có độ dày cao và bền chắc. Phù hợp cho phong bì thư từ, phong bì sản phẩm thủ công, phong bì quà tặng thân thiện với môi trường.
Giấy Duplex có hai mặt với mặt trước trơn láng, trắng mịn, và mặt sau thường có màu xám, độ dày cao. Loại giấy này có độ cứng và bền chắc, giúp bảo vệ tốt các tài liệu bên trong. Phù hợp cho phong bì đựng tài liệu, hồ sơ xin việc hoặc các loại phong bì cần sự bảo vệ tốt cho nội dung bên trong.
Giấy mỹ thuật là loại giấy cao cấp với nhiều màu sắc, hoa văn và bề mặt đặc biệt như nhám, gân, hoặc vân nổi. Giấy mỹ thuật có nhiều loại, phù hợp cho phong cách tinh tế và sang trọng. Phù hợp cho phong bì thiệp cưới, phong bì đựng thiệp mời sự kiện, hoặc phong bì dùng trong các dịp đặc biệt, tạo ấn tượng cao cấp và trang trọng.
Loại phong bì có nắp gập ngang hình chữ nhật là mẫu phong bì tiêu chuẩn, thường được các công ty sử dụng. Với thiết kế đơn giản, phần nắp gập ngang giúp phong bì trông chỉn chu, phù hợp với môi trường công sở.
Phong bì nắp chéo có thiết kế nắp gập chéo, tạo nên phong cách trang nhã và sang trọng. Với kiểu nắp chéo, phong bì trở nên khác biệt và dễ dàng thu hút sự chú ý của người nhận. Thường được sử dụng để đựng thiệp cưới, thiệp cảm ơn, hoặc voucher,...
Phong bì cửa sổ bóng kính được thiết kế với một phần cắt ô nhỏ phía trước, được phủ lớp mica trong suốt, giúp nhìn thấy nội dung bên trong. Phần cửa sổ này cho phép hiển thị địa chỉ hoặc thông tin quan trọng mà không cần mở phong bì.
- Thiết kế phong bì: Cần đảm bảo tên công ty, logo, và một thông điệp ngắn gọn, rõ ràng. Màu sắc phong bì nên hài hòa với màu thương hiệu, tránh sử dụng quá nhiều chi tiết nhỏ gây rối mắt.
- Chọn loại giấy: Đối với phong bì văn phòng, giấy Couche là lựa chọn phổ biến vì độ dai, bền, và tiết kiệm. Giấy cao cấp phù hợp cho phong bì cần tính thẩm mỹ cao và sang trọng nhưng đi kèm với giá thành chơ.
- Định lượng giấy: Định lượng giấy nên được chọn tùy theo kích thước phong bì và nhu cầu bảo vệ vật phẩm bên trong.
- Kích thước phong bì: Kích thước phong bì thường được chia thành 3 loại phổ biến là A4, A5 và A6. Nếu cần kích thước khác, phải đặt làm khuôn riêng, điều này có thể phát sinh chi phí tại một số xưởng in.
- Công nghệ in: Công nghệ in ảnh hưởng lớn đến chất lượng phong bì. Chọn công nghệ in phù hợp với loại giấy và số lượng giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng.
- Chọn địa chỉ in uy tín: Để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ, cần chọn nhà cung cấp in ấn uy tín. Tham khảo ý kiến từ khách hàng trước hoặc người quen, đồng thời xem xét báo giá, dịch vụ hỗ trợ và cam kết giao hàng đúng hạn của Xưởng.
Xưởng In Nguyên Phong là đơn vị in ấn chuyên nghiệp tại Hà Nội, nổi bật với dịch vụ in phong bì theo yêu cầu. Bên cạnh đó, xưởng còn cung cấp đa dạng dịch vụ in ấn khác, bao gồm in bao bì sản phẩm, in tem nhãn, in hộp đựng quà, in túi giấy, in card visit, in lịch Tết,...
Với công nghệ in hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Xưởng In Nguyên Phong cam kết mang đến sản phẩm sắc nét, bền màu và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm nhất.
Công nghệ in phong bì tại Xưởng In Nguyên Phong được đầu tư hiện đại, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Hai công nghệ được áp dụng phổ biến tại Xưởng là:
- In offset: Xưởng In Nguyên Phong sử dụng công nghệ in offset tiên tiến cho các đơn hàng lớn, giúp phong bì đạt được độ sắc nét, màu sắc sống động và bền màu. In offset có khả năng tái tạo màu sắc tốt, chi tiết tinh xảo và giá thành hợp lý khi in số lượng nhiều, là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
- In kỹ thuật số: Đối với các đơn hàng nhỏ hoặc yêu cầu gấp, Xưởng In Nguyên Phong áp dụng công nghệ in kỹ thuật số. Công nghệ này mang lại sự linh hoạt trong sản xuất, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng và màu sắc ổn định, chuẩn xác.
Ngoài ra, xưởng còn cung cấp các tùy chọn hoàn thiện như cán bóng, cán mờ và ép nhũ, giúp phong bì trở nên sang trọng và phù hợp với mục đích sử dụng khác nhau của khách hàng.
Quy trình đặt in phong bì theo yêu cầu tại Xưởng In Nguyên Phong được thiết kế đơn giản và hiệu quả, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng mong muốn. Quy trình gồm các bước sau:
- Tư vấn và xác nhận yêu cầu: Khách hàng liên hệ để được tư vấn về kích thước, loại giấy, thiết kế và công nghệ in phù hợp. Chuyên viên sẽ hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc để đảm bảo sản phẩm đáp ứng nhu cầu.
- Báo giá và phê duyệt thiết kế: Sau khi thống nhất yêu cầu, xưởng sẽ báo giá chi tiết. Nếu khách hàng chưa có thiết kế, xưởng cung cấp dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp, tối ưu nhận diện thương hiệu.
- Duyệt mẫu in thử: Xưởng sẽ in thử mẫu phong bì và gửi khách hàng duyệt trước khi sản xuất số lượng lớn để đảm bảo màu sắc và chất lượng đúng yêu cầu.
- Tiến hành sản xuất: Sau khi duyệt mẫu, xưởng sẽ sản xuất phong bì với công nghệ hiện đại, đảm bảo hoàn thiện đúng thời gian cam kết.
- Giao hàng và hỗ trợ sau bán: Xưởng giao hàng tận nơi và cung cấp chính sách bảo hành, hỗ trợ khách hàng sau khi nhận sản phẩm.
Dịch vụ in phong bì theo yêu cầu tại Xưởng In Nguyên Phong mang đến cho khách hàng những sản phẩm phong bì chất lượng, thiết kế độc đáo và chuyên nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với Xưởng In Nguyên Phong để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết!
Zalo/Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691
Danh mục