Giải Pháp In Tem Hạn Sử Dụng, Tem Date Chuyên Nghiệp

Tem date không chỉ đơn thuần là một thông tin kỹ thuật, mà còn là yếu tố pháp lý bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế như ISO, GMP, HACCP. Việc ghi nhãn ngày sản xuất và hạn sử dụng giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin, đảm bảo truy xuất nguồn gốc, đồng thời là căn cứ để kiểm soát chất lượng sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

>> Xem thêm: Khám Phá 99+ Mẫu Tem Bảo Hành

Tem hạn sử dụng là gì? Vì sao tem date quan trọng với mọi sản phẩm?

Định nghĩa tem date – tem nhãn ngày sản xuất, hạn sử dụng

Tem hạn sử dụng (tem date) là loại nhãn dán hoặc in trực tiếp lên bao bì sản phẩm, thể hiện rõ ràng các thông tin về ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD) hoặc ngày hết hạn. Đây là một thành phần bắt buộc đối với hầu hết các sản phẩm tiêu dùng, đặc biệt là các nhóm sản phẩm có tính chất nhạy cảm về thời gian như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, sản phẩm chăm sóc sức khỏe, thức ăn chăn nuôi, vật tư nông nghiệp, v.v.

Cuộn tem hạn sử dụng

Về mặt kỹ thuật, tem hạn sử dụng có thể được in bằng nhiều công nghệ khác nhau như in phun, in laser, in chuyển nhiệt, hoặc sử dụng tem nhãn dán. Một số sản phẩm cao cấp còn tích hợp công nghệ chống giả, mã QR truy xuất nguồn gốc, hoặc cảm biến đổi màu để cảnh báo khi sản phẩm đã hết hạn hoặc bị bảo quản sai điều kiện.

Mẫu tem date

Tem date thường bao gồm các thông tin sau:

• Ngày sản xuất (NSX): Thời điểm sản phẩm được sản xuất, đóng gói hoặc hoàn thiện.
• Hạn sử dụng (HSD): Thời hạn tối đa mà sản phẩm vẫn đảm bảo chất lượng, an toàn khi sử dụng.
• Ngày hết hạn: Thời điểm cuối cùng sản phẩm được phép lưu thông hoặc sử dụng.
• Mã lô sản xuất: Giúp truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và xử lý khi có sự cố.

Việc ghi nhãn ngày sản xuất và hạn sử dụng phải tuân thủ định dạng, vị trí, kích thước, màu sắc theo quy định của từng ngành hàng và tiêu chuẩn quốc tế. Thông tin này phải rõ ràng, dễ đọc, không bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc làm mờ trong suốt vòng đời sản phẩm.

>> Xem thêm: In ấn tem nhãn tỏi đen

Ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi người tiêu dùng

Tem hạn sử dụng đóng vai trò như một “tấm khiên” bảo vệ sức khỏe và quyền lợi của người tiêu dùng. Khi lựa chọn sản phẩm, người tiêu dùng luôn quan tâm đến hạn sử dụng để đảm bảo an toàn, tránh các rủi ro về sức khỏe do sử dụng sản phẩm đã hết hạn hoặc không còn đảm bảo chất lượng. Đặc biệt với các sản phẩm thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, việc sử dụng sản phẩm quá hạn có thể gây ra các hậu quả nghiêm trọng như ngộ độc, dị ứng, giảm hiệu quả điều trị hoặc thậm chí nguy hiểm đến tính mạng.

Tem hạn sử dụng

Là một phần không thể thiếu của tem nhãn bao bì sản phẩm

Tem hạn sử dụng là một thành tố không thể tách rời trong hệ thống tem nhãn bao bì sản phẩm. Một bộ tem nhãn chuyên nghiệp, đạt chuẩn luôn bao gồm:

• Tem thương hiệu: Thể hiện logo, tên doanh nghiệp, nhận diện thương hiệu.
• Tem niêm phong: Đảm bảo sản phẩm chưa bị mở, can thiệp trước khi đến tay người tiêu dùng.
• Tem hạn sử dụng (tem date): Thông tin về ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã lô, truy xuất nguồn gốc.

Những ai cần sử dụng tem hạn sử dụng?

Doanh nghiệp ngành thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm

Tem hạn sử dụng là một yếu tố bắt buộc và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm. Việc in tem date không chỉ là yêu cầu pháp lý theo các quy định của Bộ Y tế, Bộ Công Thương mà còn là tiêu chuẩn quốc tế về an toàn sản phẩm. 

Mãu tem hạn sử dụng in sẵn

Tem hạn sử dụng giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát chất lượng sản phẩm
• Đáp ứng quy định pháp luật:
• Tăng cường niềm tin và giá trị thương hiệu
• Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc
• Tiết kiệm chi phí quản lý kho

Cơ sở sản xuất gia công nhỏ, hộ kinh doanh cá thể

Không chỉ các doanh nghiệp lớn, các xưởng sản xuất gia công nhỏ lẻ, hộ kinh doanh cá thể cũng cần đặc biệt chú trọng đến việc sử dụng tem hạn sử dụng. 

Mãu tem hạn sử dụng in sẵn

Dù quy mô sản xuất còn hạn chế, việc dán tem date mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp
• Dễ dàng tiếp cận các kênh phân phối hiện đại
• Đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm soát của cơ quan chức năng
• Hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả
• Gia tăng sự tin tưởng của khách hàng

>> Xem thêm: In Tem Nhãn Y Tế

Chất liệu in tem hạn sử dụng – Chọn đúng để tiết kiệm & bền đẹp

Tem giấy thường – giá rẻ, in nhanh, dùng cho sản phẩm ngắn hạn

Tem giấy thường là loại tem được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường nhờ ưu điểm về chi phí thấp và tốc độ in ấn nhanh chóng. Chất liệu giấy decal thường có bề mặt trắng nhám hoặc bóng nhẹ, dễ dàng tiếp nhận mực in từ máy in phun, in laser hoặc in chuyển nhiệt.

Chất liệu tem hạn sử dụng bằng decal giấy

Loại tem này phù hợp với các sản phẩm có vòng đời ngắn, tiêu thụ nhanh như bánh kẹo, thực phẩm ăn liền, đồ uống đóng chai, mỹ phẩm dùng thử, hàng khuyến mãi, hoặc các sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG).

Tem decal nhựa – chống nước, chịu nhiệt, bền lâu

Tem decal nhựa (thường là decal PVC, PET, PP) nổi bật với khả năng chống nước, chịu nhiệt, chống xé rách và bám dính cực tốt trên nhiều bề mặt vật liệu như nhựa, thủy tinh, kim loại, gỗ. Tem decal nhựa có thể chịu được môi trường khắc nghiệt như đông lạnh, ẩm ướt, nhiệt độ cao hoặc tiếp xúc với hóa chất nhẹ.

Đặc biệt, tem decal nhựa giúp giữ hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, thông tin hạn sử dụng luôn rõ nét, không bị phai mờ trong suốt vòng đời sản phẩm. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp chú trọng đến chất lượng và hình ảnh sản phẩm trên thị trường.

Kích thước tem date phổ biến và cách chọn kích thước phù hợp

Kích thước nhỏ: 2x3cm, 3x4cm – dùng cho hũ nhựa, túi zip

Tem hạn sử dụng kích thước nhỏ như 2x3cm và 3x4cm là lựa chọn lý tưởng cho các sản phẩm có diện tích bề mặt hạn chế như hũ nhựa mini, túi zip nhỏ, lọ thủy tinh dung tích thấp hoặc các loại bao bì mẫu thử. Những kích thước này đảm bảo tem không chiếm quá nhiều không gian, không che khuất các thông tin quan trọng khác như tên sản phẩm, thành phần, logo thương hiệu.

Kích thước tem dán hạn sử dụng

Kích thước trung bình: 5x7cm – phù hợp hộp giấy, túi lớn

Đối với các sản phẩm có diện tích bao bì lớn hơn như hộp giấy, túi lớn, hộp carton, chai lọ dung tích lớn, tem date kích thước 5x7cm là lựa chọn tối ưu. Kích thước này đáp ứng tốt các yêu cầu về mặt hiển thị thông tin, đồng thời tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho bao bì sản phẩm.

Thiết kế tem thông tin đầy đủ, không quá rối mắt

Một tem hạn sử dụng hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc chọn đúng kích thước mà còn phải đảm bảo thiết kế khoa học, rõ ràng. Các thông tin bắt buộc cần có trên tem bao gồm:

• Ngày sản xuất (NSX)
• Hạn sử dụng (HSD)
• Mã lô sản xuất (giúp truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng)
• Hướng dẫn bảo quản (nếu cần thiết)
• Thông tin liên hệ, website (tùy theo yêu cầu quản lý hoặc mục đích marketing)

>> Xem thêm: Lựa Chọn Kích Thước Tem Bảo Hành

Công nghệ in tem hạn sử dụng được sử dụng phổ biến hiện nay

In kỹ thuật số – linh hoạt, chất lượng cao, tiết kiệm chi phí

In kỹ thuật số là công nghệ tiên tiến sử dụng dữ liệu số để truyền trực tiếp hình ảnh lên vật liệu in mà không cần qua bản kẽm như các phương pháp truyền thống. Đặc điểm nổi bật của công nghệ này là khả năng thay đổi nội dung linh hoạt trên từng tem, đáp ứng tối đa nhu cầu cá nhân hóa hoặc cập nhật thông tin liên tục cho từng lô sản phẩm.

• Chất lượng hình ảnh
• Màu sắc sống động
• Thời gian thực hiện nhanh
• Tiết kiệm chi phí cho đơn hàng nhỏ
• Khả năng cá nhân hóa

In offset – phù hợp số lượng lớn, cần màu sắc chuẩn xác

In offset là công nghệ in truyền thống sử dụng bản kẽm để truyền mực lên bề mặt vật liệu qua hệ thống trục lăn. Đây là lựa chọn ưu việt cho các doanh nghiệp cần in tem hạn sử dụng với số lượng lớn, yêu cầu màu sắc đồng nhất, chuẩn xác tuyệt đối giữa các tem.

• Độ chính xác màu sắc cao
• Chi phí thấp trên mỗi tem
• Tốc độ in nhanh
• Đa dạng vật liệu

Ưu nhược điểm và chi phí của từng công nghệ

Ứng dụng thực tế của tem date trong quản lý và kinh doanh

Giúp kiểm soát tồn kho theo FIFO – xuất hàng đúng thứ tự

Tem hạn sử dụng (tem date) đóng vai trò trung tâm trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, đặc biệt khi áp dụng phương pháp FIFO (First In First Out). Trong các ngành như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, việc xuất hàng đúng thứ tự nhập kho là yếu tố sống còn để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ quy định an toàn. 

Mẫu tem dán hạn sử dụng

Tem date giúp doanh nghiệp:

• Phân biệt nhanh chóng các lô hàng
• Giảm thiểu rủi ro tồn kho lâu ngày
• Hỗ trợ kiểm kê và báo cáo chính xác
• Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng

Tăng uy tín và độ tin cậy cho thương hiệu khi bán hàng

Một sản phẩm có tem hạn sử dụng rõ ràng, chuyên nghiệp không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quyết định đến cảm nhận của khách hàng về chất lượng và sự minh bạch của doanh nghiệp. 

Mẫu tem dán hạn sử dụng

Tem date mang lại nhiều giá trị vượt trội cho thương hiệu:

• Tạo dựng niềm tin với khách hàng
• Gia tăng lợi thế cạnh tranh
• Xây dựng hình ảnh thương hiệu minh bạch, trách nhiệm
• Thúc đẩy doanh số bán hàng
• Hạn chế tranh chấp và khiếu nại

Hỗ trợ việc truy xuất nguồn gốc và kiểm tra chất lượng

Tem date là nền tảng quan trọng trong hệ thống truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành chịu sự quản lý nghiêm ngặt như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, việc truy xuất nguồn gốc không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố sống còn để bảo vệ thương hiệu và người tiêu dùng.

Giới thiệu xưởng in tem hạn sử dụng NGUYÊN PHONG – Giải pháp toàn diện cho mọi ngành hàng

Hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành in ấn – chuyên in tem nhãn bao bì

NGUYÊN PHONG là một trong những xưởng in tem hạn sử dụng hàng đầu tại Việt Nam, sở hữu hơn một thập kỷ kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực in tem nhãn bao bì cho đa dạng ngành hàng. Đội ngũ kỹ thuật viên tại NGUYÊN PHONG không chỉ am hiểu về các tiêu chuẩn in ấn quốc tế mà còn nắm vững đặc thù từng loại tem nhãn, từ tem date thực phẩm, tem hạn sử dụng mỹ phẩm đến tem nhãn dược phẩm, thực phẩm chức năng. 

Xưởng in Nguyên Phong

Mỗi sản phẩm tem nhãn đều được kiểm tra kỹ lưỡng về độ bám dính, độ sắc nét, khả năng chịu nhiệt, chống nước và chống phai màu, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu khắt khe nhất về truy xuất nguồn gốc, minh bạch thông tin và tuân thủ quy định pháp luật về nhãn hàng hóa. Chuyên môn sâu của NGUYÊN PHONG còn thể hiện ở khả năng tư vấn giải pháp in tem phù hợp cho từng ngành hàng, từng dòng sản phẩm, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao giá trị thương hiệu và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Sở hữu xưởng in hiện đại, in nhanh, lấy liền, đảm bảo chất lượng

Xưởng in NGUYÊN PHONG được đầu tư hệ thống máy móc hiện đại, đồng bộ, đáp ứng mọi nhu cầu in tem hạn sử dụng với số lượng lớn, tiến độ gấp hoặc yêu cầu đặc biệt về kỹ thuật. Các công nghệ in chủ lực tại NGUYÊN PHONG.

Quy trình sản xuất tại NGUYÊN PHONG được kiểm soát nghiêm ngặt từ khâu chọn nguyên vật liệu, in ấn, cắt bế đến đóng gói thành phẩm. Mỗi lô tem đều trải qua các bước kiểm tra chất lượng về độ bám dính, độ chính xác kích thước, màu sắc và khả năng chịu tác động môi trường. Dịch vụ in tem hạn sử dụng lấy liền giúp khách hàng chủ động về tiến độ, giảm thiểu rủi ro gián đoạn sản xuất, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần thay đổi thông tin date linh hoạt hoặc có nhu cầu in tem gấp.

Hỗ trợ giao hàng toàn quốc – tư vấn nhanh, nhiệt tình

NGUYÊN PHONG triển khai dịch vụ giao hàng toàn quốc, đáp ứng nhanh chóng cho mọi khách hàng từ thành phố lớn đến các tỉnh thành xa.

Xưởng in Nguyên Phong

 Ưu điểm nổi bật:

• Giao hàng siêu tốc tại nội thành TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng chỉ từ 2-4h.
• Hỗ trợ vận chuyển qua các đơn vị uy tín như Viettel Post, Giao Hàng Nhanh, J&T Express… đảm bảo tem đến tay khách hàng an toàn, đúng hẹn.
• Chính sách kiểm tra hàng trước khi nhận, đổi trả linh hoạt nếu sản phẩm không đúng cam kết.

Đội ngũ tư vấn viên của NGUYÊN PHONG hoạt động 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về kỹ thuật in, lựa chọn chất liệu, thiết kế tem, quy trình đặt hàng và báo giá. Khách hàng được tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho từng ngành hàng, từng loại sản phẩm, từ tem date thực phẩm, tem hạn sử dụng mỹ phẩm, tem nhãn dược phẩm đến tem truy xuất nguồn gốc, tem bảo hành điện tử.