In thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp | Giá tốt, hỗ trợ 24/7

Bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện quan trọng và đang phân vân không biết nên chọn mẫu thiệp mời nào? Bạn muốn tìm một đơn vị in ấn uy tín, đảm bảo chất lượng và có giá tốt? Hãy để Xưởng in Nguyên Phong giúp bạn giải quyết những băn khoăn đó của bạn qua bài viết dưới đây!

Thiệp mời sự kiện thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty

1. Tại sao thiệp mời lại quan trọng?

Thiệp mời không chỉ đơn thuần là cách thông báo thời gian và địa điểm sự kiện mà còn mang theo nhiều ý nghĩa đặc biệt. Đó là lời chào đầu tiên, thể hiện sự chu đáo và trân trọng mà bạn dành cho khách mời.

Một tấm thiệp mời được thiết kế đẹp mắt và phù hợp sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu, khiến khách mời cảm thấy được chào đón và hào hứng tham gia. Bên cạnh đó, thiệp mời còn giúp bạn truyền tải phong cách của sự kiện – từ sang trọng, ấm cúng đến hiện đại, vui tươi – và thậm chí hỗ trợ khách mời nắm bắt thông tin về dresscode một cách dễ dàng hơn.

Thiệp mời truyền tải thông tin, cảm xúc tới người nhận

>>> Xem thêm: In thiệp chất lượng cao, giá cạnh tranh tại Hà Nội

Dù là buổi sinh nhật, đám cưới, lễ khai trương hay một sự kiện quan trọng, việc lựa chọn thiệp mời kỹ lưỡng sẽ tạo nên dấu ấn riêng, giúp khách mời cảm nhận rõ sự quan tâm và sự chân thành từ phía bạn. Vì vậy, đừng xem nhẹ việc thiết kế và in thiệp mời – đây chính là một phần quan trọng để sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo hơn.

2. Một số mẫu thiệp mời phổ biến

Hiện nay, thiệp mời không chỉ đa dạng về kiểu dáng mà còn được thiết kế phù hợp với từng loại sự kiện khác nhau. Dưới đây là một số mẫu thiệp mời phổ biến in theo yêu cầu mà bạn có thể tham khảo:

2.1. Thiệp mời sinh nhật

Thiệp mời sinh nhật thường mang phong cách vui tươi, rực rỡ và thể hiện cá tính của chủ nhân bữa tiệc. Các yếu tố như hình ảnh bóng bay, bánh kem, hoặc họa tiết ngộ nghĩnh thường được sử dụng để tạo không khí ấm áp, gần gũi.

2.2. Thiệp mời đám cưới

Đây là loại thiệp mời được chăm chút nhiều nhất vì mang ý nghĩa thiêng liêng, đánh dấu cột mốc quan trọng trong cuộc đời. Hiện nay, thiệp cưới thường có xu hướng đi theo phong cách trang trọng với các thiết kế cổ điển, tối giản hoặc hiện đại. Chất liệu giấy cao cấp và các chi tiết như in nổi, dập chìm hay cắt laser thường được sử dụng để tăng tính sang trọng.

Thiệp mời đám cưới thanh lịch, hiện đại

>>> Xem thêm: Đặt in thiệp cưới chất lượng cao, giá cả hợp lý cho ngày trọng đại

2.3. Thiệp mời khai trương

Thiệp mời khai trương cần thể hiện được sự chuyên nghiệp và tính trang trọng của doanh nghiệp. Màu sắc của thiệp mời khai trường thường có màu đỏ, vàng hoặc những tông màu tươi sáng, mang ý nghĩa may mắn và thành công. Nội dung thường ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và chương trình sự kiện.

Thiệp mời dạng gấp sang trọng

2.4. Thiệp mời thôi nôi

Thiệp thôi nôi thường được thiết kế dễ thương, đáng yêu, với các hình ảnh như em bé, thú cưng hoặc các họa tiết ngộ nghĩnh. Phong cách này mang lại cảm giác ấm cúng và hạnh phúc cho người nhận, thường là người thân, bạn bè hay họ hàng gần gũi. 

2.5. Thiệp mời sự kiện khác 

Các sự kiện khác như hội thảo, lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm,... cũng thường sử dụng thiệp để gửi lời mời đến người tham dự. Thiệp mời các sự kiện này thường hướng đến phong cách chuyên nghiệp và thể hiện được tính chất của sự kiện. Thiết kế thường tập trung vào logo, màu sắc nhận diện thương hiệu và nội dung rõ ràng, dễ đọc cho người nhận. 

Thiệp mời sự kiện trải nghiệm thực tế

>>> Xem thêm: In thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp, giá tốt tại Hà Nội

3. Một thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp cần có những yếu tố gì?

Một chiếc thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là một phương tiện để gửi lời mời mà còn là cách để thể hiện sự chuyên nghiệp, gây ấn tượng với người nhận và đặc biệt là thể hiện sự chỉnh chu của sự kiện. Một tấm thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp cần có những yếu tố sau đây: 

3.1. Hình thức thiết kế

Về hình thức thiết kế thiệp mời, bạn cần đảm bảo các yêu cầu sau để có thể sở hữu được những tấm thiệp mời chuyên nghiệp - vừa đẹp mắt vừa chất lượng: 

- Kích thước phù hợp: Chọn kích thước thiệp phù hợp cho thiệp mời, không quá to gây khó khăn khi cầm nắm, cũng không quá nhỏ khiến thông tin bị khó đọc cho người nhận. Kích thước thiệp mời thường có hai dạng là dạng dọc (9.5 x 22 cm, 12 x 17 cm, 8.5 x 12 cm) và dạng ngang . 

Lựa chọn kích thước thiệp mời phù hợp

- Màu sắc và Font chữ: Lựa chọn màu sắc hài hòa, phù hợp với chủ đề của sự kiện và nhận diện thương hiệu (nếu có). Font chữ in trên thiệp cần đảm bảo dễ đọc, rõ ràng và thống nhất trên toàn bộ thiệp. Tránh sử dụng quá nhiều font chữ gây rối mắt. 

- Hình ảnh chất lượng cao: Sử dụng hình ảnh sắc nét, có độ phân giải cao, phù hợp với sự kiện như sinh nhật, đám cưới, thôi nôi,... Các hình ảnh cũng cần được xử lý và bố trí hợp lý để tạo điểm nhấn cho thiệp.

Sử dụng hình ảnh sinh động, bắt mắt

- Chất liệu in ấn: Lựa chọn chất liệu giấy in phù hợp, có thể là giấy couche, giấy ford, giấy mỹ thuật, giấy kraft, giấy bristol… tùy thuộc vào yêu cầu về tính thẩm mỹ và ngân sách của khách hàng. Chất liệu giấy tốt sẽ tạo cảm giác sang trọng và chuyên nghiệp, bạn có thể liên hệ với Xưởng in Nguyên Phong để được hỗ trợ chọn chất liệu in ấn tốt nhất. 

- Bố cục rõ ràng: Sắp xếp thông tin một cách khoa học, logic, dễ đọc và dễ hiểu. Nên chia thành các phần rõ ràng như tiêu đề, thông tin sự kiện, thông tin liên hệ…

Thiết kế bố cục rõ ràng

- Tính thẩm mỹ: Tổng thể thiệp mời cần đạt được tính thẩm mỹ cao, hài hòa về màu sắc, bố cục và hình ảnh in trên thiệp. Đặc biệt phải thể hiện được phong cách và phù hợp với sự kiện. 

3.2. Nội dung thông tin

Nội dung in trên thiệp mời cũng cần được thể hiện đầy đủ những thông tin của sự kiện. Điều này đảm bảo lời mời được truyền tải một cách vẹn tròn nhất, những nội dung mà bạn không thể thiếu đó là:

- Tên sự kiện: Cần được in nổi bật, rõ ràng để người nhận dễ dàng nhận biết.

- Thời gian và địa điểm: Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian (ngày, giờ) và địa điểm diễn ra sự kiện (địa chỉ cụ thể, bản đồ nếu cần).

- Mục đích: Tóm tắt ngắn gọn mục đích hoặc nội dung chính của sự kiện để người nhận hiểu được sự kiện nói về điều gì.

- Thông tin người/đơn vị tổ chức: Cần có thông tin về người hoặc thông tin về đơn vị tổ chức sự kiện như tên, logo, thông tin liên hệ nếu đó là sự kiện doanh nghiệp. 

Trình bày đầy đủ những thông tin quan trọng

- Lời mời trân trọng: Sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. 

- Dress code (nếu có): Nếu sự kiện có yêu cầu về trang phục, hãy ghi rõ để khách mời chuẩn bị.

3.3. Ngôn ngữ

Về ngôn ngữ, thiệp mời cần đảm bảo:

- Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự: Sử dụng ngôn từ trang trọng, lịch sự và phù hợp với đối tượng khách mời.

- Ngắn gọn, súc tích: Trình bày thông tin ngắn gọn, súc tích, tránh lan man, khó hiểu.

- Không mắc lỗi chính tả: Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi in ấn.

4. Địa chỉ in thiệp mời sự kiện 

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ in thiệp mời sự kiện chuyên nghiệp và uy tín, Xưởng in Nguyên Phong chính là sự lựa chọn hàng đầu với đa dạng mẫu mã thiệp cho khách hàng lựa chọn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, xưởng cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với giá tốt nhất hiện nay. 

4.1. Xưởng in Nguyên Phong 

Xưởng in Nguyên Phong là một trong những đơn vị hàng đầu tại Hà Nội chuyên cung cấp các giải pháp in ấn chất lượng cao. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và hệ thống máy móc hiện đại, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho từng khách hàng. 

Bên cạnh đó, Xưởng in Nguyên Phong cũng là đối tác in ấn tin cậy cho nhiều thương hiệu nổi tiếng nên khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng vào dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Với thiệp mời, Xưởng in Nguyên Phong mang đến đa dạng lựa chọn cho khách hàng, in theo yêu cầu từ thiệp mời sinh nhật đến thiệp mời đám cưới, khai trương, hội thảo,...

Xưởng In Nguyên Phong cung cấp dịch vụ in thiệp đa dạng mẫu mã, kiểu cách và chất liệu

Ngoài in thiệp mời, Xưởng in Nguyên Phong còn cung cấp nhiều dịch vụ in ấn chất lượng khác mà khách hàng có thể tham khảo như: in card visit, in hộp giấy, in túi giấy, in tem nhãn,... theo yêu cầu.

4.2. Công nghệ in thiệp mời tại Nguyên Phong 

Tại Nguyên Phong, chúng tôi ứng dụng các công nghệ in hiện đại nhất hiện nay để đảm bảo mỗi tấm thiệp in ra đạt chất lượng tốt nhất:

- Công nghệ in offset: Phù hợp cho in số lượng lớn, đảm bảo màu sắc sắc nét và đồng đều. Đây là lựa chọn tối ưu cho các đơn hàng yêu cầu tính thẩm mỹ cao với giá thành hợp lý.

Công nghệ in offset cho thành phẩm sắc nét

- Công nghệ in kỹ thuật số: Thích hợp cho đơn hàng nhỏ lẻ hoặc in nhanh. Công nghệ này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chi tiết trong từng sản phẩm.

4.3. Quy trình in thiệp mời tại Nguyên Phong 

Quy trình in thiệp mời tại Xưởng in Nguyên Phong được thiết kế chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính thuận tiện cho khách hàng qua 5 bước sau:

Bước 1: Tư vấn

Đầu tiên, chúng tôi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tư vấn về mẫu thiết kế, chất liệu giấy, kích thước, và công nghệ in phù hợp với sự kiện và ngân sách của khách hàng. 

Bước 2: Thiết kế

Dựa trên yêu cầu, đội ngũ thiết kế sẽ tạo ra mẫu thiệp mời và gửi cho khách hàng phê duyệt hoặc chỉnh sửa trước khi tiến hành in.

Bước 3: In test

Chúng tôi thực hiện in thử để khách hàng kiểm tra chất lượng màu sắc, chi tiết và đảm bảo mẫu thiệp đạt yêu cầu trước khi in hàng loạt.

In test giúp khách hàng được kiểm tra sản phẩm thực tế trước khi in chính thức

Bước 4: In hàng loạt

Sau khi được phê duyệt, thiệp mời sẽ được in với số lượng lớn, đảm bảo chất lượng đồng đều từ đầu đến cuối.

Bước 5: Kiểm tra và giao hàng

Mỗi thiệp mời được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng in ấn, sau đó được đóng gói cẩn thận và giao đến tay khách hàng đúng hạn.

5. Một số câu hỏi thường gặp khi in thiệp mời 

5.1. Làm thế nào để chọn mẫu thiệp mời phù hợp?

Để chọn mẫu thiệp mời phù hợp, bạn cần xem xét phong cách của sự kiện và đối tượng khách mời. Nếu là sự kiện trang trọng như đám cưới hay hội thảo, bạn nên chọn mẫu thiệp tinh tế và sang trọng. Nếu là sự kiện vui tươi như sinh nhật hay thôi nôi, bạn có thể chọn các mẫu thiệp màu sắc, dễ thương và ấm áp. 

Thiết kế thiệp phù hợp với chủ đề của sự kiện

Bạn cũng có thể tham khảo các mẫu thiệp có sẵn tại Xưởng in Nguyên Phong hoặc yêu cầu thiết kế riêng để phù hợp với ý tưởng của mình.

5.2. Giá in thiệp mời bao nhiêu?

Giá in thiệp mời phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng, chất liệu giấy, kích thước và công nghệ in. Với những đơn hàng nhỏ, giá có thể dao động từ vài nghìn đồng đến vài chục nghìn đồng mỗi chiếc, trong khi với đơn hàng số lượng lớn, giá sẽ rẻ hơn. Để nhận báo giá chính xác, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi và nhận tư vấn miễn phí.

Liên hệ In Nguyên Phong ngay để được tư vấn chi tiết

5.3. In thiệp mời thường tốn bao nhiêu thời gian?

- Với đơn hàng nhỏ (dưới 200 chiếc), thời gian in có thể hoàn thành trong 1-2 ngày.

- Với đơn hàng lớn (trên 500 chiếc), thời gian in sẽ kéo dài khoảng 3-4 ngày để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Chúng tôi luôn cố gắng hoàn thiện sản phẩm đúng tiến độ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

5.3. Nên in bao nhiêu thiệp mời?

Số lượng thiệp mời phụ thuộc vào số lượng khách mời và loại sự kiện. Bạn nên in khoảng 10-15% thiệp mời dự phòng để tránh trường hợp thiếu sót. Nếu không chắc chắn về số lượng khách mời, hãy chọn số lượng dựa trên những người chắc chắn tham dự và thêm một ít để yên tâm.

In càng nhiều, giá giảm càng sâu

5.4. Làm thế nào để bảo quản thiệp mời?

Để bảo quản thiệp mời, bạn nên giữ chúng ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh ánh nắng trực tiếp. Để thiệp không bị nhăn, bạn có thể cất chúng trong các hộp giấy hoặc bao bì kín. Nếu thiệp có nhiều chi tiết trang trí như nơ hay hạt cườm, hãy bảo quản chúng cẩn thận để tránh bị hư hại

5.5. Có chương trình khuyến mãi, giảm giá nào cho khách hàng không?

Có! Xưởng in Nguyên Phong hiện đang triển khai chương trình ưu đãi miễn phí thiết kế khi bạn in thiệp mời tại xưởng. Đây là cơ hội để bạn có được những tấm thiệp mời đẹp mắt và độc đáo mà không phải lo lắng về chi phí thiết kế. Ngoài ra, khi đặt in những đơn hàng lớn, chúng tôi cũng có những ưu đãi dành riêng vô cùng đặc biệt. 

Ưu đãi miễn phí thiết kế cho mọi khách hàng

Kết luận 

Thiệp mời không chỉ đơn giản là một tấm giấy mà còn là lời mời chân thành, thể hiện sự chu đáo và sự trân trọng của bạn dành cho khách mời. Hãy để Xưởng in Nguyên Phong đồng hành cùng bạn tạo nên những tấm thiệp mời ấn tượng và ý nghĩa nhất. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, thiết kế theo yêu cầu và nhận ngay ưu đãi đặc biệt!

Zalo/Hotline: 0968 198 093 -  0978 875 691