In phiếu nhập kho, xuất kho đúng luật - Nhanh chóng, giá rẻ tại Nguyên Phong
Trong hoạt động kinh doanh, phiếu xuất nhập kho là một trong những chứng từ quan trọng không thể thiếu của doanh nghiệp. Chúng đóng vai trò như "chứng nhân" cho mọi giao dịch hàng hóa ra vào kho, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập kho?
In phiếu xuất nhập kho dành cho các tiệm bánh đẹp, tiện lợi
Bài viết này chính là một giải pháp dành cho bạn với dịch vụ in phiếu nhập kho, xuất kho tại Xưởng in Nguyên Phong và một số mẫu in phiếu xuất nhập kho bằng excel mới nhất!
1. Tìm hiểu về phiếu nhập kho, xuất kho
Phiếu nhập kho, xuất kho cụ thể là gì và vai trò của chúng trong hoạt động sản xuất kinh doanh ra sao?
1.1. Phiếu nhập kho, xuất kho là gì?
Trong hoạt động quản lý kho của doanh nghiệp, phiếu xuất nhập kho được dùng để ghi nhận các giao dịch liên quan đến việc nhập hoặc xuất kho các loại vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ và sản phẩm (bao gồm số lượng và giá trị).
Phiếu nhập kho được sử dụng khi nhận hàng từ nhà cung cấp, sản xuất nội bộ, góp vốn hoặc kiểm kê thừa. Trong khi đó, phiếu xuất kho ghi nhận các giao dịch xuất hàng để phục vụ sản xuất, kinh doanh, bán hàng hoặc các mục đích nội bộ khác.
Hoá đơn bán hàng giúp quản lí quá trình kinh doanh tiện lợi
Đây là hai loại chứng từ quan trọng của doanh nghiệp, liên quan đến toàn bộ quá trình hạch toán, kế toán. Vì thế khi doanh nghiệp sử dụng phiếu xuất nhập kho, cần đảm bảo nội dung chính xác, đầy đủ và tuân thủ theo mẫu quy định của pháp luật (Mới nhất theo Thông tư 200/2014/TT-BTC).
1.2. Vai trò của phiếu nhập kho, xuất kho
Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý kho hàng, kế toán và các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể:
- Quản lý kho hàng hiệu quả: Phiếu xuất nhập kho giúp doanh nghiệp ghi nhận và quản lý chính xác số lượng hàng hóa được xuất/ nhập vào kho. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát chính xác lượng hàng trong kho và dự đoán được những nhu cầu, chi phí trong tương lai để ra quyết định đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ công tác kế toán: Cả hai loại phiếu này cung cấp dữ liệu quan trọng để hạch toán chi phí, xác định giá trị tồn kho và tính toán giá thành sản phẩm. Điều này tạo cơ sở hỗ trợ cho công tác kế toán có thể lập báo cáo tài chính một cách chính xác.
Phiếu xuất nhập kho giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng hóa
- Tuân thủ quy định pháp luật: Việc in phiếu xuất nhập giúp doanh nghiệp tuân thủ những yêu cầu về mặt luật pháp, đảm bảo việc lưu trữ và cung cấp chứng từ kế toán cho các cơ quan kiểm toán, thuế và các cơ quan chức năng khác khi cần thiết.
- Minh bạch trong giao dịch và kiểm soát nội bộ: Các phiếu này giúp tạo sự minh bạch trong các giao dịch nhập xuất hàng hóa, giảm thiểu rủi ro gian lận, thất thoát và tạo dựng lòng tin với các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.
- Cung cấp thông tin cho báo cáo và quản trị: Phiếu nhập, xuất kho là cơ sở để lập các báo cáo liên quan đến tình hình tồn kho, chi phí, và các thông tin tài chính khác, hỗ trợ các quyết định quản trị doanh nghiệp.
Hoá đợn bán hàng của tiệm bánh Thu Hải
Chính vì tầm quan trọng của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà nhu cầu in ấn các loại phiếu này ngày càng gia tăng trong các doanh nghiệp.
2. Các quy định về phiếu nhập kho, xuất kho
Các quy định về phiếu xuất nhập kho đã được xác định rõ trong các văn bản pháp lý (mới nhất là Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp). Dưới đây là những quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi lập và sử dụng các phiếu này
Mẫu phiếu xuất nhập kho từ tiệm Bếp Mẹ Bống
Mẫu phiếu: Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho phải tuân thủ mẫu chuẩn được cung cấp bởi luật pháp. Phải chứa đầy đủ những thông tin bắt buộc sau:
- Tên và địa chỉ đơn vị
- Tên kho, bộ phận xuất kho hoặc nhập kho
- Số và ngày tháng lập phiếu
- Họ tên người giao hàng (đối với phiếu nhập) hoặc người nhận hàng (đối với phiếu xuất)
- Tên, mã số, đơn vị tính của hàng hóa, vật tư
- Số lượng yêu cầu và thực tế xuất nhập kho
- Đơn giá, thành tiền, tổng giá trị hàng hóa
- Lý do xuất kho hoặc nhập kho (ví dụ: xuất để sản xuất, bán hàng, tiêu dùng nội bộ, nhập từ nhà cung cấp, nhập từ sản xuất nội bộ...)
Cách thức lập phiếu:
- Phiếu phải được lập khi có chứng từ chứng minh việc xuất nhập kho (ví dụ: hóa đơn, lệnh nhập kho, hợp đồng, đơn yêu cầu xuất kho).
- Phiếu phải được ký duyệt bởi các bên có thẩm quyền (người có quyền xuất/nhập hàng, kế toán trưởng hoặc giám đốc). Người nhận hàng ký xác nhận vào phiếu xuất kho để đảm bảo số lượng hàng hóa đã nhận đầy đủ.
Phiếu xuất nhập kho phải được ký duyệt bởi các bên có thẩm quyền
Quy định pháp luật: Các phiếu xuất kho và phiếu nhập kho phải tuân thủ quy định về việc ghi nhận và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch.
Lưu trữ chứng từ: Các phiếu này cần được lưu trữ đầy đủ và hợp lý để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo tài chính. Chứng từ phải được giữ lại ít nhất 5 năm hoặc theo quy định của pháp luật, tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
3. Phiếu nhập kho, xuất kho gồm những loại nào?
Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thường có ba loại cơ bản, bao gồm 1 liên, 2 liên và 3 liên. Mỗi loại phiếu có đặc điểm và công dụng riêng, phù hợp với từng nhu cầu quản lý kho của doanh nghiệp.
Phếu xuất nhập kho có ba loại cơ bản, bao gồm 1 liên, 2 liên và 3 liên
3.1. Phiếu nhập kho, xuất kho 1 liên
Đây là loại phiếu có một bản duy nhất, dùng để lưu giữ những thông tin về hàng hóa xuất nhập kho như số lượng, giá trị, thời gian lập... Loại phiếu này thường áp dụng trong những trường hợp không yêu cầu kiểm tra chi tiết sau khi hàng hóa được xuất hoặc nhập.
3.2. Phiếu 2 liên
Phiếu xuất kho, nhập kho 2 liên là loại phiếu có hai bản. Một bản giữ lại tại bộ phận kho, một bản giao cho khách hàng hoặc bộ phận yêu cầu. Phiếu 2 liên giúp bộ phận kho dễ dàng kiểm tra và kiểm kê hàng hóa sau khi xuất hoặc nhập. Đồng thời, bản còn lại cung cấp thông tin cho khách hàng hoặc bộ phận yêu cầu để hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch.
3.3. Phiếu 3 liên
Phiếu xuất kho, nhập kho 3 liên là loại được sử dụng phổ biến nhất và có ba bản sao. Một bản cho kế toán, một bản cho thủ kho và một bản cho khách hàng hoặc bộ phận yêu cầu. Phiếu 3 liên thích hợp cho các doanh nghiệp cần kiểm tra và đối chứng trước khi hàng hóa được xuất hoặc nhập kho. Bản sao cho kế toán và thủ kho giúp tăng cường tính chính xác trong việc ghi nhận và theo dõi kho hàng.
4. Quy cách in phiếu nhập kho, xuất kho
Quy cách in phiếu nhập kho, xuất kho phải đảm bảo không chỉ về mặt chất lượng mà còn phải đảm bảo về tính pháp lý của chứng từ. Dưới đây là các yếu tố quan trọng trong quy cách in phiếu xuất nhập kho:
4.1. Chất liệu
Chất liệu giấy sử dụng cho phiếu nhập kho, xuất kho có sự khác biệt tùy vào số lượng liên của phiếu:
Chất liệu giấy Fort sử dụng phổ biến, thích hợp lưu trữ thông tin 1 lần
- Phiếu 1 liên: Thường sử dụng giấy Fort (700-900 gsm), một loại giấy có độ bền cao, mặt giấy mịn và dễ viết, thích hợp cho những phiếu chỉ cần lưu trữ thông tin một lần và không cần sao chép.
- Phiếu 2-3 liên: Sử dụng giấy carbonless, là loại giấy được thiết kế đặc biệt giúp sao chép nội dung từ liên này sang liên khác mà không cần sử dụng giấy than. Giấy Carbonless có nhiều màu cho khách hàng lựa chọn như hồng, vàng, xanh,...
Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn những loại giấy in phù hợp nhất.
4.2. Kích thước
Kích thước của phiếu nhập kho, xuất kho có thể linh hoạt tùy theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Các kích thước phổ biến bao gồm: 10x20cm, A4, A5, A6 và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng. Xưởng In Nguyên Phong cam kết đáp ứng mọi yêu cầu về kích thước in phiếu một cách chính xác và chuyên nghiệp.
Kích thước phiếu nhập kho phổ biến hiện nay
4.3. Công nghệ in
Để in phiếu nhập kho, xuất kho, công nghệ in offset là sự lựa chọn lý tưởng. Với công nghệ in offset, Xưởng In Nguyên Phong đảm bảo chất lượng in ấn sắc nét, màu sắc trung thực và độ bền cao. Đây là công nghệ phù hợp để in số lượng lớn, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chính xác và độ chi tiết cao cho các phiếu xuất nhập kho.
5. Dịch vụ in phiếu nhập kho, xuất kho
Nếu bạn chưa biết in phiếu xuất nhập kho ở đâu vừa uy tín, chất lượng, vừa đảm bảo những yêu cầu về mặt pháp lý thì Xưởng in Nguyên Phong chính là một điểm đến lý tưởng dành cho bạn.
5.1. Tại sao nên in phiếu xuất, nhập kho tại Nguyên Phong?
Xưởng In Nguyên Phong là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, đặc biệt là dịch vụ in phiếu nhập kho, xuất kho. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn và đã xây dựng được uy tín trong việc cung cấp các sản phẩm in chất lượng cao. Với đội ngũ thiết kế sáng tạo và kỹ thuật viên lành nghề, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những phiếu xuất kho, nhập kho chính xác, sắc nét và đúng quy định pháp lý.
Ngoài dịch vụ in phiếu xuất nhập kho, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ in ấn khác như in bao bì, in card visit, in tem nhãn, in lịch Tết,... giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.
5.2. Báo giá in phiếu xuất nhập kho
Giá in phiếu xuất nhập kho sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng in, loại giấy sử dụng, kích thước, số liên, yêu cầu về thiết kế,... nên thường không có bảng giá cụ thể.
Để có báo giá chi tiết và chính xác nhất, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của Xưởng in Nguyên Phong sẽ tư vấn và gửi báo giá phù hợp với yêu cầu của bạn.
5.3. Quy trình in phiếu xuất nhập kho tại Nguyên Phong
Quy trình in ấn tại Xưởng in Nguyên Phong được thiết kế một cách chuyên nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính đơn giản và tiện lợi cho khách hàng muốn đặt in tại xưởng. Quy trình in ấn tại xưởng với 4 bước như sau:
In phiếu nhập kho đa dạng mẫu mã, giá rẻ
- Tư vấn và thiết kế: Khi bạn liên hệ với chúng tôi, đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn về các mẫu phiếu xuất nhập kho phù hợp, đồng thời hỗ trợ thiết kế mẫu phiếu theo yêu cầu.
- In test: Sau khi thống nhất thiết kế, chúng tôi sẽ tiến hành in thử nghiệm (in test) để đảm bảo mọi thông tin và chất lượng đều đúng yêu cầu.
- In hàng loạt và gia công: Khi bạn đã đồng ý với mẫu test, chúng tôi sẽ tiến hành in hàng loạt. Quá trình gia công như cắt, đóng gói và kiểm tra chất lượng sẽ được thực hiện kỹ lưỡng.
- Kiểm tra và giao hàng: Cuối cùng, sản phẩm in sẽ được kiểm tra chất lượng một lần nữa và giao hàng đúng hạn theo yêu cầu của khách hàng.
Xưởng in Nguyên Phong đảm bảo đem đến cho khách hàng dịch vụ in phiếu xuất nhập kho với chất lượng cao cùng giá cả tốt nhất trên thị trường hiện nay.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi in phiếu xuất kho, nhập kho
6.1. Có được miễn phí thiết kế phiếu xuất kho, nhập kho không?
Có, tại Xưởng In Nguyên Phong, chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí cho khách hàng khi in phiếu tại xưởng. Bạn chỉ cần cung cấp yêu cầu và thông tin về phiếu, đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tạo ra mẫu phiếu đẹp và chính xác.
6.2. Thời gian in phiếu xuất kho, nhập kho mất bao lâu?
Thời gian in ấn phiếu xuất kho, nhập kho thường dao động từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Nếu cần gấp, chúng tôi cũng có dịch vụ in nhanh để đáp ứng nhu cầu của bạn.
6.3. Có được kiểm tra mẫu phiếu trước khi in hàng loạt không?
Trước khi in hàng loạt, chúng tôi sẽ in thử (in test) mẫu phiếu và gửi cho bạn để kiểm tra và phê duyệt. Bạn có thể yêu cầu sửa đổi nếu cần thiết trước khi tiến hành in số lượng lớn.
Phiếu xuất kho, nhập kho chất lượng, thiết kế miễn phí
Tại Xưởng In Nguyên Phong, chúng tôi cung cấp dịch vụ in phiếu xuất kho, nhập kho chất lượng, thiết kế miễn phí và giá cả hợp lý. Với kinh nghiệm lâu năm và cam kết về chất lượng, chúng tôi sẽ giúp bạn có những sản phẩm in ấn tốt nhất, đáp ứng mọi nhu cầu về quản lý kho.
Đừng chần chừ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết!
Email: xuonginnguyenphong@gmail.com
Zalo/Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691
Địa chỉ: 31 Ng. 64 Nguyễn Lương Bằng, Phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
Danh mục
Bài viết mới
.jpg)
.jpg)
