5 mẫu hóa đơn bán lẻ được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Trong lĩnh vực kinh doanh, việc in hóa đơn bán lẻ giữ vai trò quan trọng trong việc xác nhận các giao dịch mua bán giữa người bán và người mua, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Hóa đơn bán lẻ giúp doanh nghiệp ghi lại chi tiết thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp, số lượng, đơn giá và tổng số tiền thanh toán. Đồng thời, nó cũng tạo sự minh bạch và tin cậy trong giao dịch với khách hàng.

1. Các mẫu hóa đơn bán lẻ đẹp

In hoá đơn bán lẻ cho các doanh nghiệp lớn 

In hoá đơn đa dạng màu sắc cho ngành giáo dục 

Hoá đơn giao hàng của công ty Hạ Long Pharma

In hoá đơn bán lẻ cho các tập đoàn Group tại Việt Nam 

Hoá đơn bán hàng, tối giản, tiện lợi 

Mẫu hoá đơn mua bán hàng hoá thuỷ sản đông lạnh 

In hoá đơn cho các cửa hàng bánh ngọt 

In hoá đơn chi tết, đầy đủ  nội dung thông tin cơ bản  

Mẫu hoá đơn bán lẻ đơn giản, tiện dụng 

2. Các yếu tố cần có trong các mẫu hóa đơn bán lẻ

Một mẫu hóa đơn bán lẻ hoàn chỉnh không chỉ đòi hỏi thiết kế thu hút mà còn phải chứa đầy đủ các thông tin quan trọng. Các chi tiết này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giao dịch hiệu quả hơn mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc làm căn cứ pháp lý khi cần thiết.

2.1. Thông tin doanh nghiệp

Mẫu in hóa đơn bán lẻ cần phải thể hiện rõ ràng các thông tin như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), cùng với số điện thoại liên hệ. Đây là thông tin bắt buộc giúp khách hàng dễ dàng nhận diện được đơn vị cung cấp sản phẩm/dịch vụ.

Hoá đơn cần thể hiện rõ các thông tin cơ bản cần thiết 

2.2. Tên người mua/ Đơn vị mua

Để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch của hóa đơn, thông tin về khách hàng hoặc đơn vị mua hàng phải được trình bày một cách rõ ràng và đầy đủ. Điều này giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh sau giao dịch.

Thiết kế bố cục nội dung hoá đơn logic, hợp lí 

2.3. Thời gian mua

Thời gian mua hàng là yếu tố quan trọng trên mỗi hóa đơn. Nó giúp doanh nghiệp và khách hàng kiểm soát được thời điểm phát sinh giao dịch, từ đó dễ dàng quản lý doanh thu và hàng tồn kho.

In hoá đơn chi tiết, sáng tạo tại Nguyên Phong 

2.4. Sản phẩm/ Dịch vụ cung cấp

Mỗi hóa đơn cần thể hiện rõ sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã mua, bao gồm tên, số lượng, đơn giá và thành tiền. Những thông tin này cho phép khách hàng đối chiếu lại các sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua, đồng thời đảm bảo tính chính xác của quá trình giao dịch.

2.5. Các yếu tố khác

Bên cạnh các thông tin cơ bản, hóa đơn bán lẻ cũng có thể bao gồm những yếu tố bổ sung như phương thức thanh toán, mã giảm giá (nếu có) hoặc các chi tiết về chương trình khuyến mãi, nhằm nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Hoá đơn bán lẻ có thể in được nhiều màu sắc khác nhau 

3. Các kiểu hóa đơn bán lẻ

Vệc lựa chọn mẫu hóa đơn bán lẻ phù hợp không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành của doanh nghiệp.

Kiểu dáng tối ưu của các loại hoá đơn chuyên dụng 

3.1. Theo kích thước và kiểu dáng

Dưới đây là những lựa chọn phổ biến về kích thước hóa đơn bán lẻ, mỗi loại đều có những ưu điểm riêng biệt, phù hợp với từng loại hình kinh doanh cụ thể.

Kích thước in ấn hóa đơn phổ biến

Mẫu hóa đơn bán lẻ A4

Với kích thước tiêu chuẩn A4, hóa đơn này là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn hoặc những giao dịch có giá trị cao. Đặc điểm nổi bật của mẫu hóa đơn này là khả năng chi tiết hóa sản phẩm và dịch vụ cung cấp, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin giao dịch một cách chính xác và đầy đủ.

Hoá đơn bán lẻ kích thước A4

Mẫu hóa đơn bán lẻ A5

Hóa đơn A5 được xem là một trong những lựa chọn phổ biến nhất trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Kích thước này mang lại sự cân bằng hoàn hảo giữa tính tiện lợi và khả năng chứa đựng thông tin cần thiết. Với diện tích vừa phải, hóa đơn A5 dễ dàng lưu trữ và xử lý, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp đủ thông tin cho các giao dịch hàng ngày. 

Hoá đơn bán lẻ kích thước A5

Mẫu hóa đơn bán lẻ A6

Đối với những cửa hàng ăn uống, quán cafe hay các giao dịch nhanh chóng, mẫu hóa đơn A6 là sự lựa chọn hoàn hảo. Với kích thước nhỏ gọn, hóa đơn A6 không chỉ tiết kiệm không gian mà còn giúp tăng tốc độ xử lý giao dịch.

Hoá đơn bán lẻ kích thước A6

Một số kích thước khác

Ngoài các kích thước hóa đơn theo chuẩn khổ giấy A đã đề cập, vẫn còn nhiều kích thước khác được sử dụng phổ biến như: 7x10cm, 7.5x10.5cm, 8x12cm, 10.5x15cm, 13x19cm, 14.8x21cm, 19x27cm...

Các kích thước khác của hoá đơn bán lẻ 

Kiểu dáng in hóa đơn phổ biến

Trong lĩnh vực in ấn hóa đơn, việc chọn kiểu dáng và phương pháp in không chỉ ảnh hưởng đến hình thức mà còn liên quan đến hiệu suất sử dụng và chi phí.

In hóa đơn 1 màu: Phương pháp này sử dụng duy nhất một màu mực, mang lại sự đơn giản và tiết kiệm chi phí. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần in hóa đơn với số lượng lớn mà không đòi hỏi màu sắc phức tạp.

In hoá đơn bán lẻ một màu 

In hóa đơn nhiều màu: Việc sử dụng nhiều màu sắc trong in ấn mang lại sự chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Tuy nhiên, chi phí in hóa đơn nhiều màu thường cao hơn, nên cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ.

In hoá đơn nhiều màu 

In hóa đơn có số: Hóa đơn được đánh số giúp việc quản lý giao dịch và theo dõi dễ dàng hơn. Quá trình đánh số thường được thực hiện bằng máy in số tự động để đảm bảo tính chính xác và liên tục. Phương pháp này đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc căn chỉnh, đặc biệt khi in trên hóa đơn nhiều trang.

In hoá đơn có số 

In hóa đơn không có số: Đối với những hóa đơn không cần số thứ tự, phương pháp in không đánh số sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng các thông tin quan trọng khác trên hóa đơn vẫn rõ ràng và đầy đủ.

In hoá đơn không có số 

Việc lựa chọn kích thước và kiểu dáng in hóa đơn phù hợp không chỉ tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn tạo ra ấn tượng tốt với khách hàng. Doanh nghiệp cần đánh giá nhu cầu cụ thể và đặc điểm ngành nghề để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

3.2. Theo liên

Một trong những yếu tố quan trọng trong việc phân loại hóa đơn bán lẻ chính là số lượng liên (tờ) trong mỗi bộ hóa đơn. Điều này mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc quản lý và lưu trữ giao dịch.

Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn 1 liên là dạng hóa đơn cơ bản nhất, chỉ bao gồm một tờ duy nhất được trao cho khách hàng. Loại hóa đơn này thường được sử dụng tại các cửa hàng nhỏ lẻ, nơi mà các giao dịch diễn ra nhanh chóng và không yêu cầu lưu trữ nhiều bản sao. 

Mẫu hoá đơn bán lẻ 1 liên 

Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên

Hóa đơn 2 liên được thiết kế để phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi mà việc lưu trữ thông tin giao dịch là cần thiết. Một liên sẽ được giữ lại tại cửa hàng để quản lý nội bộ, trong khi liên còn lại được trao cho khách hàng để đối chiếu.

Hoá đơn bán lẻ 2 liên 

Mẫu hóa đơn bán lẻ nhiều liên

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phức tạp hơn, như các công ty vận tải, nhà hàng quy mô lớn hoặc các công ty cung cấp dịch vụ, việc sử dụng hóa đơn bán lẻ với nhiều liên là lựa chọn tối ưu.

Mẫu hoá đơn bán lẻ nhiều liên 

Việc lựa chọn số lượng liên trong hóa đơn bán lẻ không chỉ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà còn vào đặc thù kinh doanh và nhu cầu quản lý nội bộ. 

4. Xưởng in hóa đơn bán lẻ Nguyên Phong

Xưởng in hóa đơn bán lẻ Nguyên Phong tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực in ấn hóa đơn với công nghệ tiên tiến và chất lượng vượt trội. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm hoàn hảo nhất, đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của bạn.

Xưởng in hoá đơn, rẻ chất lượng cao tại Hà Nội 

4.1. Chất liệu giấy in hóa đơn

Chất liệu giấy in hóa đơn là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng và độ bền của hóa đơn. Tại Nguyên Phong, chúng tôi sử dụng hai loại giấy chính, mỗi loại đều có những đặc tính kỹ thuật nổi bật, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau.

Giấy Ford (80gsm)

Được biết đến với độ bền cao và khả năng giữ mực tốt, giấy Ford 80gsm là lựa chọn lý tưởng cho các loại hóa đơn bán lẻ thông thường.

Với định lượng 80gsm, giấy Ford có độ dày vừa phải, đảm bảo không bị rách hay nhăn khi sử dụng, đồng thời mang lại cảm giác chắc chắn khi cầm nắm.

In hoá đơn từ chất liệu giấy Ford

Khả năng thấm mực nhanh chóng giúp cho các thông tin trên hóa đơn luôn rõ nét và không bị nhòe, ngay cả khi viết tay hay in bằng máy.

Giấy Carbonless (dành cho hóa đơn 2 liên trở lên)

Giấy Carbonless là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần in hóa đơn nhiều liên, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc sao chép thông tin. Với công nghệ phủ hóa chất đặc biệt, giấy Carbonless cho phép tạo ra các bản sao chính xác mà không cần sử dụng giấy than, đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho mỗi hóa đơn.

In hoá đơn từ chất liệu giấy Carbonless

Giấy bãi bằng 58 gsm: Giấy bãi bằng 58gsm là một loại giấy mỏng nhẹ, thường được sử dụng cho các hóa đơn có yêu cầu tiết kiệm chi phí. Loại giấy này phù hợp với những doanh nghiệp ưu tiên chi phí thấp và khối lượng in lớn.

Với sự đa dạng về chất liệu giấy và công nghệ in ấn hiện đại, xưởng in hóa đơn Nguyên Phong luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp của bạn.

In hoá đơn bằng giấy bãi 58gms

4.2. Công nghệ in hóa đơn và gia công

Trong lĩnh vực in ấn và gia công hóa đơn, công nghệ đóng vai trò then chốt, quyết định chất lượng và hiệu quả của sản phẩm cuối cùng.

Công nghệ in ấn

Hai công nghệ nổi bật nhất hiện nay là in kỹ thuật số và in offset, mỗi loại đều có những ưu điểm và đặc điểm kỹ thuật riêng biệt, phù hợp với các nhu cầu khác nhau của thị trường.

In kỹ thuật số là một trong những công nghệ tiên tiến nhất, cho phép in trực tiếp từ dữ liệu số mà không cần qua các bước trung gian như chế bản hay tạo bản in. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chuẩn bị và chi phí sản xuất, đặc biệt phù hợp với các đơn hàng nhỏ lẻ hoặc yêu cầu in nhanh. 

In kĩ thuật số hỗ trợ in hoá đơn nhanh chóng 

In offset là công nghệ truyền thống nhưng vẫn giữ vững vị thế nhờ khả năng in ấn với số lượng lớn và chất lượng cao giúp đảm bảo màu sắc đồng nhất và độ bền màu cao, phù hợp với các đơn hàng lớn và yêu cầu chất lượng khắt khe. 

Việc lựa chọn giữa in kỹ thuật số và in offset phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng, thời gian, và yêu cầu chất lượng của từng đơn hàng.

Công nghệ in offset dành cho hoá đơn in màu, cần độ sắc nét cao

Gia công sau in 

Trong lĩnh vực in ấn, gia công sau in đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện sản phẩm, đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cao nhất. 

Đóng thành quyển với 200 tờ/cuốn là một công đoạn phức tạp, yêu cầu sự tỉ mỉ trong từng bước. Mỗi tờ hóa đơn phải được căn chỉnh chính xác để đảm bảo rằng các liên khớp nhau hoàn hảo, tránh sai lệch khi sử dụng. Việc này đòi hỏi sự kết hợp giữa máy móc hiện đại và kỹ năng của người thợ lành nghề.

Đóng quyển 200 tờ/cuốn với các hoá đơn số lượng lớn 

Quy trình cấn răng cưa là một bước không thể thiếu trong việc tạo ra các hóa đơn chất lượng. Cấn răng cưa giúp cho việc xé tách các liên hóa đơn trở nên dễ dàng và gọn gàng hơn. Kỹ thuật này đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối để đảm bảo rằng các đường cắt không làm ảnh hưởng đến nội dung in ấn, đồng thời tạo ra một đường xé mịn màng, không bị rách nham nhở.

In hoá đơn, phiếu thu  giá rẻ tại Nguyên Phong

>>>Xem thêm: In phiếu thu giá rẻ, uy tín chất lượng cao  

Dán keo gáy là công đoạn quan trọng để hoàn thiện quyển hóa đơn. Keo dán phải được lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo độ bám dính tốt, không bị bong tróc trong quá trình sử dụng. Kỹ thuật dán keo cũng cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo rằng gáy quyển hóa đơn được dán chắc chắn, tạo sự bền bỉ và dễ dàng lật mở khi sử dụng.

In hoá đơn bán lẻ chuyên nghiệp theo yêu cầu của từng doanh nghiệp 

Những yếu tố kỹ thuật này không chỉ đảm bảo chất lượng của sản phẩm in ấn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị gia công. 

5. Báo giá in hóa đơn bán lẻ 

Việc in hóa đơn bán lẻ không chỉ dừng lại ở khâu thiết kế mà còn phụ thuộc vào chất lượng giấy, mực in và số lượng liên cần in. Giá in hóa đơn bán lẻ thường biến động dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Để tối ưu chi phí, bạn nên chọn các nhà in đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ in ấn chuyên nghiệp cùng với mức giá hợp lý.

In hóa đơn bán lẻ là một công cụ thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp, hỗ trợ việc ghi lại và quản lý các giao dịch một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Việc lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp và chất lượng không chỉ nâng cao tính minh bạch trong giao dịch mà còn giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng. 

Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, hãy chọn lựa các dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại xưởng in Nguyên Phong - uy tín và đảm bảo chất lượng.

Email: xuonginnguyenphong@gmail.com

Zalo/Hotline:0968 198 093 -  0978 875 691

Địa chỉ: 31 Ng. 64 Nguyễn Lương Bằng, Phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội