In túi giấy bệnh viện, phòng khám chuyên nghiệp và giá rẻ

Quy trình in túi giấy tại Xưởng in Nguyên Phong

Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn mẫu phù hợp

• Đội ngũ chuyên viên của Xưởng in Nguyên Phong chủ động tiếp nhận thông tin từ khách hàng là các bệnh viện, phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa. Quá trình này không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận số lượng, kích thước, mục đích sử dụng mà còn phân tích kỹ lưỡng các yếu tố đặc thù của từng đơn vị y tế như: loại thuốc, hồ sơ bệnh án, tài liệu y tế cần đựng, yêu cầu về nhận diện thương hiệu, màu sắc chủ đạo, chất liệu giấy phù hợp với môi trường bảo quản. Chuyên viên tư vấn sẽ đề xuất các mẫu túi giấy tối ưu về công năng, thẩm mỹ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về nhận diện thương hiệu y tế.

Thiết kế demo 2D & dựng mockup 3D miễn phí 

•  Sau khi thống nhất yêu cầu, đội ngũ thiết kế tiến hành lên ý tưởng và thiết kế bản vẽ 2D chi tiết, thể hiện đầy đủ các thông tin: logo, tên bệnh viện/phòng khám, thông tin liên hệ, hướng dẫn sử dụng (nếu có), màu sắc nhận diện. Đặc biệt, Xưởng in Nguyên Phong sử dụng phần mềm chuyên dụng để dựng mockup 3D miễn phí, giúp khách hàng hình dung trực quan sản phẩm thực tế từ mọi góc nhìn.

      In túi giấy bệnh viện,phòng khám

• Khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần cho đến khi hoàn toàn hài lòng.
• Thiết kế đảm bảo cân đối tỷ lệ, bố cục hài hòa, phù hợp với từng loại túi (túi quai giấy, túi đựng hồ sơ, túi đựng thuốc...)

In test màu kiểm tra trước khi sản xuất hàng loạt 

•  Để đảm bảo màu sắc nhận diện thương hiệu được thể hiện chính xác, Xưởng in Nguyên Phong tiến hành in test màu trên đúng chất liệu giấy đã chọn.
  • So sánh bản in test với file thiết kế trên màn hình và bảng màu Pantone chuẩn.
  • Điều chỉnh lại thông số màu sắc, độ bão hòa, độ sáng tối nếu cần thiết.
  • Khách hàng được kiểm tra trực tiếp bản in test và xác nhận trước khi chuyển sang sản xuất hàng loạt.
  Quy trình này giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai lệch màu sắc, đảm bảo tính đồng nhất cho toàn bộ lô sản phẩm.

In offset chất lượng cao – gia công tỉ mỉ từng chi tiết 

•  Xưởng in Nguyên Phong đầu tư hệ thống máy in offset hiện đại, cho phép in số lượng lớn với độ sắc nét, màu sắc trung thực, bền màu theo thời gian.
  • Chất liệu giấy được lựa chọn kỹ lưỡng: giấy couche, giấy kraft, giấy mỹ thuật cao cấp, định lượng từ 150gsm – 300gsm tùy nhu cầu sử dụng.
  • Quy trình in khép kín, kiểm soát chất lượng từng công đoạn: cắt giấy, in ấn, cán màng bóng/mờ, ép kim, bồi carton, dán quai giấy, bấm lỗ, gấp mép, kiểm tra thành phẩm.
  • Đội ngũ thợ lành nghề thực hiện gia công thủ công các chi tiết nhỏ như dán quai, dán đáy, đảm bảo độ chắc chắn, chịu lực tốt, không bong tróc trong quá trình sử dụng.
  • Kiểm tra chất lượng 100% thành phẩm trước khi đóng gói, loại bỏ sản phẩm lỗi, đảm bảo đồng đều về màu sắc, kích thước, độ bền.

Đóng gói, giao hàng tận nơi miễn phí nội thành

•  Sau khi hoàn thiện, túi giấy được đóng gói cẩn thận theo từng lô, sử dụng bao bì chống ẩm, chống va đập để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
  • Miễn phí giao hàng tận nơi trong nội thành Hà Nội và TP.HCM, đảm bảo đúng tiến độ cam kết.
  • Hỗ trợ vận chuyển toàn quốc với các đối tác logistics uy tín, cung cấp mã vận đơn để khách hàng dễ dàng theo dõi lộ trình đơn hàng.
  • Chính sách bảo hành, đổi trả linh hoạt nếu phát hiện lỗi kỹ thuật hoặc sản phẩm không đúng cam kết.
  Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình đặt hàng, sản xuất và giao nhận.

Báo giá in túi giấy bệnh viện / phòng khám

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

Việc in túi giấy bệnh viện, phòng khám, phòng khám chuyên khoa không chỉ đơn thuần là lựa chọn một sản phẩm đựng hồ sơ, thuốc hay tài liệu y tế mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng nhận diện thương hiệu và tạo sự tin tưởng cho bệnh nhân, khách hàng. Để đưa ra báo giá chính xác, cần phân tích sâu các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí in túi giấy y tế:

1. Số lượng đặt in

Số lượng là yếu tố then chốt quyết định giá thành trên mỗi sản phẩm. Khi đặt in với số lượng lớn, chi phí sản xuất được phân bổ đều, giúp giảm giá thành đơn vị. 

Đặc biệt với các bệnh viện, phòng khám lớn, nhu cầu sử dụng túi giấy thường xuyên và số lượng lớn sẽ nhận được mức giá ưu đãi hơn rất nhiều so với các đơn vị đặt in nhỏ lẻ.

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

• Đặt in từ 1.000 – 3.000 túi: Giá thành trung bình, phù hợp với phòng khám vừa và nhỏ.
• Đặt in từ 5.000 – 10.000 túi trở lên: Giá thành giảm mạnh, tối ưu chi phí cho bệnh viện lớn hoặc chuỗi phòng khám.
• Lưu ý: Đặt in số lượng quá ít (dưới 500 túi) thường không được hưởng giá sỉ và chi phí sản xuất cao hơn đáng kể.

2. Loại giấy và định lượng (gsm)

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

Chất lượng túi giấy phụ thuộc nhiều vào loại giấy và định lượng (gsm – gram/m2). Các loại giấy phổ biến dùng cho túi giấy y tế gồm:

• Giấy Couche: Bề mặt láng mịn, in màu sắc nét, phù hợp cho túi giấy cao cấp, sang trọng.
• Giấy Kraft: Màu nâu tự nhiên, thân thiện môi trường, độ bền cao, phù hợp cho phong cách tối giản, hiện đại và giá rẻ nhất nếu giấy kraft Nhật. 
• Giấy Bristol: Độ cứng tốt, bề mặt trắng sáng, thích hợp cho in ấn hình ảnh, logo sắc nét.

Định lượng giấy thường dùng:

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

• 150gsm – 200gsm: Phù hợp cho túi nhỏ, đựng giấy tờ, hồ sơ nhẹ.
• 250gsm – 300gsm: Được sử dụng phổ biến cho túi đựng thuốc, tài liệu y tế, đảm bảo độ cứng cáp, bền chắc.
• Trên 300gsm: Dành cho túi kích thước lớn, yêu cầu chịu lực cao, đựng nhiều tài liệu hoặc vật phẩm y tế.

Định lượng giấy càng cao, túi càng dày, bền và giá thành cũng tăng tương ứng.

3. Kích thước túi và kỹ thuật in

Kích thước túi giấy ảnh hưởng trực tiếp đến lượng giấy sử dụng và chi phí sản xuất. Một số kích thước phổ biến:

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

• 24x34x7cm: Túi đựng hồ sơ bệnh án, giấy tờ y tế.
• 18x25x6cm: Túi đựng thuốc, đơn thuốc, vật tư y tế nhỏ.
• 30x40x10cm: Túi đa năng, đựng nhiều tài liệu, vật phẩm lớn.

Kỹ thuật in cũng là yếu tố quan trọng:

• In offset: Cho chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc chuẩn xác, phù hợp in số lượng lớn.
• In kỹ thuật số: Linh hoạt, phù hợp in số lượng nhỏ, thời gian giao hàng nhanh.
• In lụa: Thường dùng cho các chi tiết đặc biệt, in logo nổi bật.

Túi càng lớn, in nhiều màu, in hai mặt hoặc in các chi tiết đặc biệt (như phủ UV, ép kim, dập nổi) thì giá thành càng cao.

Lưu ý khi in túi giấy bệnh viện / phòng khám

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

Tránh in quá nhiều chi tiết gây rối mắt, ưu tiên thiết kế tối giản, dễ nhận diện

• . Trong lĩnh vực y tế, tính chuyên nghiệp và sự rõ ràng trong thiết kế túi giấy là yếu tố then chốt. Việc sử dụng quá nhiều hình ảnh, họa tiết hoặc màu sắc có thể khiến túi giấy trở nên rối mắt, làm giảm khả năng nhận diện thương hiệu và thông tin quan trọng. Thiết kế tối giản không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ mà còn hỗ trợ người dùng dễ dàng tiếp cận các thông tin cần thiết. Nên lựa chọn các yếu tố nhận diện thương hiệu như logo, màu sắc chủ đạo, slogan một cách tinh tế, hạn chế sử dụng các chi tiết trang trí không cần thiết. Ngoài ra, cần chú ý đến tỷ lệ giữa các thành phần trên túi để đảm bảo sự cân đối, hài hòa, tránh gây cảm giác chật chội hoặc trống trải quá mức.

Đảm bảo độ tương phản giữa nền và chữ để dễ đọc

• Độ tương phản giữa nền và chữ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đọc và tiếp nhận thông tin của người dùng. Khi in túi giấy cho bệnh viện hoặc phòng khám, các thông tin như tên đơn vị, hotline, địa chỉ, website cần được thể hiện rõ ràng, dễ nhìn dù ở điều kiện ánh sáng khác nhau. Nên sử dụng màu chữ đậm trên nền sáng hoặc ngược lại, tránh các gam màu tương đồng hoặc quá nhạt. Đối với các thông tin quan trọng, có thể sử dụng font chữ lớn hơn, in đậm hoặc màu sắc nổi bật để tăng sự chú ý. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ lưỡng trên bản in thử để đảm bảo không xảy ra hiện tượng lem màu, nhòe chữ hoặc mất nét do chất liệu giấy hoặc kỹ thuật in.

Không in thông tin bệnh nhân lên túi giấy 

• Bảo mật thông tin cá nhân là yêu cầu bắt buộc trong lĩnh vực y tế theo các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bí mật y tế. Việc in tên, số hồ sơ, mã bệnh nhân hoặc bất kỳ thông tin nhận diện cá nhân nào lên túi giấy đều tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin, vi phạm pháp luật và ảnh hưởng đến uy tín của bệnh viện/phòng khám. Thay vào đó, chỉ nên in các thông tin chung như tên đơn vị, logo, thông tin liên hệ, hướng dẫn sử dụng hoặc các thông điệp truyền thông sức khỏe. Nếu cần phân loại túi theo từng khoa/phòng, có thể sử dụng mã màu hoặc ký hiệu riêng biệt, tuyệt đối không sử dụng thông tin cá nhân của bệnh nhân.

Kiểm tra kỹ bản in test trước khi sản xuất số lượng lớn để tránh sai sót, lãng phí.

• Quá trình kiểm tra bản in thử (proof) là bước không thể bỏ qua trước khi tiến hành in hàng loạt. Bản in test giúp phát hiện các lỗi về chính tả, sai sót thông tin, lệch màu, chất lượng hình ảnh hoặc các vấn đề về bố cục. Đặc biệt với các thông tin quan trọng như hotline, địa chỉ, website, cần đối chiếu chính xác với dữ liệu gốc. Ngoài ra, nên kiểm tra độ bám mực, độ sắc nét của hình ảnh, độ bền màu trên chất liệu giấy thực tế để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt tiêu chuẩn chất lượng. Việc bỏ qua bước này có thể dẫn đến việc phải in lại toàn bộ, gây lãng phí thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng cho bệnh viện/phòng khám.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian in túi giấy y tế là bao lâu?

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

Thời gian sản xuất và in ấn túi giấy y tế tại Xưởng in Nguyên Phong thường dao động từ 3–5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố sau:

• Số lượng đặt hàng: Đơn hàng số lượng lớn (từ vài nghìn chiếc trở lên) sẽ cần thêm thời gian để đảm bảo chất lượng thành phẩm đồng đều và kiểm soát kỹ lưỡng từng công đoạn.
• Độ phức tạp của thiết kế: Nếu túi giấy có yêu cầu in nhiều màu, cán màng, ép kim, phủ UV, hoặc các chi tiết đặc biệt như cửa sổ nhựa, quai xách, thời gian sản xuất sẽ kéo dài hơn so với các mẫu cơ bản.
• Yêu cầu kiểm tra mẫu thử: Với các đơn hàng cần duyệt mẫu in thực tế trước khi sản xuất hàng loạt, thời gian sẽ cộng thêm 1–2 ngày cho khâu duyệt mẫu.

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

• Thời điểm đặt hàng: Trong các dịp cao điểm (đầu năm, cuối năm, mùa khai trương phòng khám), xưởng có thể tiếp nhận nhiều đơn hàng cùng lúc, dẫn đến thời gian xử lý kéo dài hơn. Tuy nhiên, khách hàng luôn được thông báo rõ ràng tiến độ và cam kết giao hàng đúng hẹn.

Đối với các đơn hàng đặc biệt (kích thước lớn, yêu cầu kỹ thuật cao), đội ngũ kỹ thuật sẽ tư vấn chi tiết và báo thời gian cụ thể ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đảm bảo khách hàng chủ động trong kế hoạch sử dụng.

Có thể in số lượng ít không?

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

Xưởng in Nguyên Phong hỗ trợ in số lượng nhỏ cho các phòng khám mới mở, phòng khám tư nhân hoặc các đơn vị cần thử nghiệm mẫu mã trước khi đặt hàng số lượng lớn. Một số lợi ích khi in số lượng ít tại Nguyên Phong:

• Không giới hạn số lượng tối thiểu: Khách hàng có thể đặt từ 100–200 chiếc để kiểm tra chất lượng giấy, màu sắc in, độ bền thành phẩm trước khi quyết định đặt số lượng lớn hơn.
• Hỗ trợ chỉnh sửa thiết kế miễn phí: Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp sẵn sàng tư vấn, chỉnh sửa file thiết kế để phù hợp với nhận diện thương hiệu và mục đích sử dụng của từng phòng khám.
• Tiết kiệm chi phí thử nghiệm: In số lượng ít giúp khách hàng kiểm tra thực tế sản phẩm, tránh lãng phí khi chưa hài lòng với mẫu mã hoặc chất lượng.
• Thời gian sản xuất nhanh: Đơn hàng số lượng nhỏ thường được ưu tiên xử lý nhanh, giúp khách hàng có sản phẩm mẫu trong thời gian ngắn nhất.

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

Đây là giải pháp tối ưu cho các đơn vị mới thành lập, cần linh hoạt trong việc thay đổi mẫu mã hoặc kiểm tra thị trường trước khi đầu tư lớn.

Túi giấy có chịu được trọng lượng hồ sơ, phim chụp không?

Túi giấy y tế của Nguyên Phong được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu đựng hồ sơ bệnh án, phim chụp X-quang, CT, MRI và các tài liệu y tế khác. Một số đặc điểm kỹ thuật nổi bật:

• Chất liệu giấy cao cấp: Sử dụng giấy Ivory hoặc Duplex định lượng từ 250–300gsm, đảm bảo độ dày, cứng cáp, chống thấm nhẹ và chịu lực tốt.

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

• Gia công bế dán chắc chắn: Các đường bế, dán đáy và hông túi được gia cố bằng keo chuyên dụng, hạn chế tối đa tình trạng bung đáy, rách mép khi chứa nhiều tài liệu hoặc phim chụp nặng.
• Kích thước đa dạng: Có thể đặt theo kích thước tiêu chuẩn (A4, A3) hoặc theo yêu cầu riêng, phù hợp với từng loại hồ sơ, phim chụp.
• Kiểm tra tải trọng thực tế: Mỗi lô sản phẩm đều được kiểm tra tải trọng thực tế, đảm bảo túi không bị biến dạng, rách khi sử dụng đúng mục đích.
• In ấn sắc nét, không phai màu: Công nghệ in offset hiện đại giúp hình ảnh, logo, thông tin phòng khám rõ nét, bền màu, không lem khi tiếp xúc với tay hoặc môi trường ẩm nhẹ.

In túi giấy bệnh viện,phòng khám

Khách hàng hoàn toàn yên tâm sử dụng túi giấy y tế của Nguyên Phong cho các nhu cầu lưu trữ, vận chuyển hồ sơ, phim chụp mà không lo rách, bung đáy hay mất thẩm mỹ.

Liên hệ ngay xưởng in Nguyên Phong để được tư vấn chi tiết về sản phẩm, nhận báo giá nhanh và trải nghiệm dịch vụ in ấn chuyên nghiệp!

• Email: xuonginnguyenphong@gmail.com
• Zalo/Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691
• Địa chỉ: CS1: 31 Ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, Phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
• CS2: 87/101 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Tân Bình, HCM