Backdrop là gì? Tất tần tật về phông nền sự kiện

Việc lựa chọn đúng loại backdrop theo không gian tổ chức giúp tối ưu chi phí, đảm bảo an toàn và nâng cao giá trị thẩm mỹ cho sự kiện. Đặc biệt, với các sự kiện ngoài trời, yếu tố kỹ thuật, an toàn luôn được đặt lên hàng đầu, trong khi các sự kiện trong nhà lại chú trọng đến sự tinh tế, sáng tạo trong thiết kế.

Phân loại theo cấu trúc: backdrop cố định, di động, cuốn nhôm

Cấu trúc của backdrop quyết định đến tính linh hoạt, khả năng tái sử dụng và mức độ đầu tư cho từng loại sự kiện. Mỗi loại cấu trúc đều có ưu điểm riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể.

Việc lựa chọn cấu trúc backdrop phù hợp giúp tối ưu hóa nguồn lực, đảm bảo tiến độ tổ chức sự kiện và nâng cao hiệu quả truyền thông. Ngoài ra, các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường kết hợp nhiều loại backdrop trong cùng một chương trình để đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng, từ khu vực check-in, sân khấu chính đến các khu vực trưng bày, quảng bá sản phẩm.

Kích thước backdrop sự kiện – Cách lựa chọn phù hợp

Các kích thước backdrop sân khấu phổ biến hiện nay

Backdrop sự kiện là yếu tố quan trọng tạo nên diện mạo chuyên nghiệp, ấn tượng cho bất kỳ chương trình nào. Việc lựa chọn kích thước backdrop phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông, quảng bá hình ảnh thương hiệu. 

Backdrop 2mx3m và 3mx4m

Bảng gợi ý kích thước tiêu chuẩn cho các sự kiện hội nghị, khai trương, lễ kỷ niệm

Tùy theo từng loại hình sự kiện, mục tiêu tổ chức và không gian thực tế, việc lựa chọn kích thước backdrop cần đảm bảo sự hài hòa, hợp lý, vừa đáp ứng công năng vừa tạo hiệu ứng thẩm mỹ tối ưu. Dưới đây là các gợi ý chuyên sâu về kích thước backdrop cho từng loại sự kiện:

Việc lựa chọn kích thước backdrop sự kiện không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn là nghệ thuật cân bằng giữa công năng, thẩm mỹ và ngân sách. Để đảm bảo hiệu quả tối ưu, nên tham khảo ý kiến của các đơn vị thiết kế, thi công chuyên nghiệp, đồng thời chú trọng đến yếu tố nhận diện thương hiệu, trải nghiệm khách mời và sự an toàn trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.

Thiết kế backdrop – Yếu tố then chốt tạo nên sự chuyên nghiệp

Backdrop sự kiện không chỉ là phông nền đơn thuần mà còn là “bộ mặt” đại diện cho thương hiệu, tổ chức hoặc cá nhân trong mỗi chương trình. Một thiết kế backdrop chuyên nghiệp góp phần tạo dấu ấn mạnh mẽ, nâng tầm hình ảnh sự kiện và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả tới khách mời, đối tác cũng như truyền thông. 

Backdrop in tài trợ

Màu sắc, bố cục, hình ảnh và font chữ trong thiết kế backdrop

Để tạo nên một backdrop ấn tượng, chuyên nghiệp, các yếu tố màu sắc, hình ảnh, font chữ và bố cục cần được phối hợp hài hòa, đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu hoặc chủ đề sự kiện.

Thiết kế backdrop là sự kết hợp giữa nghệ thuật thị giác, kỹ năng thiết kế đồ họa và am hiểu về thương hiệu, sự kiện. Một backdrop thành công không chỉ đẹp mắt mà còn truyền tải trọn vẹn thông điệp, tạo dấu ấn sâu đậm trong tâm trí khách mời và góp phần nâng tầm giá trị sự kiện.

In backdrop sự kiện – Công nghệ và chất liệu

Chất liệu in backdrop sự kiện: nên chọn loại nào cho từng mục đích

Việc lựa chọn chất liệu in backdrop sự kiện đóng vai trò quyết định đến hiệu quả truyền thông, độ bền và chi phí tổng thể. Mỗi chất liệu đều có những đặc tính riêng biệt, phù hợp với từng mục đích sử dụng và không gian tổ chức sự kiện.

Việc lựa chọn công nghệ in và chất liệu phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả truyền thông, tạo dấu ấn chuyên nghiệp cho sự kiện. Để đạt được kết quả tốt nhất, nên tham khảo ý kiến chuyên gia in ấn, cân nhắc kỹ lưỡng giữa mục đích sử dụng, ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ của từng sự kiện.

Báo giá thiết kế backdrop – Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí?

Chất liệu, kích thước, khối lượng ảnh hưởng ra sao đến báo giá

Thiết kế và in ấn backdrop là một phần không thể thiếu trong các sự kiện, hội nghị, khai trương, ra mắt sản phẩm… Tuy nhiên, chi phí thiết kế và sản xuất backdrop lại không có mức giá cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố chuyên môn sâu. Hiểu rõ từng yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân chủ động hơn trong việc dự toán ngân sách, lựa chọn phương án phù hợp với mục tiêu sự kiện.

1. Chất liệu in ấn – Yếu tố quyết định chất lượng và giá thành: Chất liệu là yếu tố đầu tiên tác động trực tiếp đến báo giá backdrop. Mỗi loại chất liệu có đặc tính riêng về độ bền, khả năng hiển thị màu sắc, tính thẩm mỹ và chi phí sản xuất. Việc lựa chọn chất liệu phù hợp không chỉ dựa vào ngân sách mà còn phải cân nhắc đến mục đích sử dụng, thời gian diễn ra sự kiện và yêu cầu về thẩm mỹ.

Backdrop lụa

2. Kích thước backdrop – Quy mô quyết định chi phí: Kích thước là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lượng vật tư sử dụng và công sức thiết kế, in ấn. Backdrop càng lớn, chi phí càng cao do cần nhiều nguyên vật liệu, thời gian sản xuất và vận chuyển, lắp đặt phức tạp hơn. Ngoài ra, các backdrop thiết kế theo hình dáng đặc biệt (cong, lượn sóng, 3D…) sẽ phát sinh thêm chi phí gia công, lắp đặt.

Backdrop cỡ lớn

3. Số lượng đặt hàng – Quy mô ảnh hưởng đến đơn giá: Số lượng backdrop đặt in cũng là yếu tố quan trọng. Đặt số lượng lớn thường được hưởng mức giá ưu đãi do tiết kiệm chi phí vận hành máy móc, nhân công. Tuy nhiên, với các sự kiện chỉ cần một backdrop duy nhất, đơn giá sẽ cao hơn do chi phí thiết lập ban đầu không được chia sẻ.

Backdrop sự kiện cho doanh nghiệp

4. Yêu cầu thiết kế – Đơn giản hay phức tạp: Chi phí thiết kế phụ thuộc vào mức độ phức tạp của ý tưởng, yêu cầu về đồ họa, chỉnh sửa, phối màu, dựng hình 3D, hiệu ứng đặc biệt… Ngoài ra, nếu khách hàng đã có sẵn file thiết kế chuẩn in, chi phí sẽ giảm đáng kể so với việc thuê thiết kế trọn gói.

Backdrop sự kiện

Lưu ý khi dự toán chi phí thiết kế và in backdrop

• Luôn yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục: thiết kế, in ấn, vật tư, vận chuyển, lắp đặt, phụ kiện đi kèm.
• Kiểm tra kỹ chất lượng file thiết kế, thông số kỹ thuật để tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa, in lại.
• Tham khảo nhiều nhà cung cấp để so sánh giá và chất lượng dịch vụ.
• Chủ động lên kế hoạch sớm để tối ưu chi phí, tránh đặt gấp vào mùa cao điểm.

Giới thiệu xưởng in Nguyên Phong – Đơn vị thiết kế & in backdrop chuyên nghiệp

Nguyên Phong là ai? Tổng quan về năng lực sản xuất và thiết kế

Xưởng in Nguyên Phong là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực thiết kế, in ấn và thi công backdrop sự kiện tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động, Nguyên Phong đã xây dựng được vị thế vững chắc nhờ sự đầu tư bài bản vào hệ thống máy móc, công nghệ in ấn hiện đại cùng đội ngũ nhân sự chuyên môn cao.

Máy in Nguyên Phong

Nguyên Phong sở hữu dây chuyền sản xuất khép kín, bao gồm:

• Hệ thống máy in kỹ thuật số khổ lớn (UV, Solvent, Latex) cho phép in trên đa dạng chất liệu như bạt Hiflex, PP, vải canvas, decal, lụa… với độ phân giải cao, màu sắc trung thực, bền màu ngoài trời.
• Xưởng gia công hậu kỳ với các thiết bị cắt CNC, máy cán màng, máy ép nhiệt, máy hàn bạt tự động, đảm bảo sản phẩm hoàn thiện sắc nét, bền chắc, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe của backdrop sự kiện.
• Đội ngũ thiết kế sáng tạo gồm các designer giàu kinh nghiệm, am hiểu về mỹ thuật sự kiện, luôn cập nhật xu hướng mới, sẵn sàng tư vấn, lên ý tưởng độc quyền cho từng khách hàng.

Lợi ích khi chọn xưởng in trực tiếp – tối ưu chi phí và tiến độ

Việc lựa chọn xưởng in trực tiếp như Nguyên Phong mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các đơn vị trung gian hoặc dịch vụ nhỏ lẻ:

• Tối ưu chi phí: Không qua trung gian, khách hàng được hưởng mức giá gốc từ xưởng, tiết kiệm 10-30% chi phí so với thị trường. Nguyên Phong còn có chính sách chiết khấu hấp dẫn cho đơn hàng lớn, khách hàng thân thiết hoặc đối tác sự kiện.
• Chủ động kiểm soát chất lượng: Khách hàng có thể trực tiếp kiểm tra mẫu in, duyệt màu, lựa chọn vật liệu phù hợp với ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ. Quy trình sản xuất minh bạch, rõ ràng từng công đoạn.
• Dịch vụ trọn gói: Từ khâu tư vấn ý tưởng, thiết kế, in ấn, gia công đến vận chuyển, lắp đặt tại địa điểm tổ chức, khách hàng chỉ cần cung cấp yêu cầu – mọi công việc còn lại đã có Nguyên Phong đảm nhận.

Xưởng in Nguyên Phong

Cam kết chất lượng: đúng mẫu, đúng thời gian, hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí

Nguyên Phong đặt chất lượng sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng làm tiêu chí hàng đầu. Các cam kết nổi bật:

• Đúng mẫu thiết kế: Mỗi sản phẩm đều được in thử, duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt. Đội ngũ thiết kế hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng về bố cục, màu sắc, nội dung.
• Giao hàng đúng thời gian: Cam kết giao đúng tiến độ đã thỏa thuận, kể cả với các đơn hàng gấp, đảm bảo không ảnh hưởng đến kế hoạch tổ chức sự kiện của khách hàng.
• Chính sách bảo hành, hậu mãi chu đáo: Sản phẩm được bảo hành về chất lượng in ấn, vật liệu, kết cấu trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Hỗ trợ sửa chữa, thay thế miễn phí nếu phát sinh lỗi kỹ thuật từ phía xưởng.

Mẫu backdrop kỷ niệm

Mẫu thiết kế backdrop sự kiện đẹp theo xu hướng 2025

Mẫu thiết kế backdrop khai trương – Hiện đại và sang trọng

Xu hướng thiết kế backdrop khai trương năm 2025 hướng đến sự tối giản nhưng tinh tế, tập trung vào việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và đẳng cấp. Các tone màu chủ đạo như vàng đồng ánh kim, xanh navy, hoặc trắng ngọc trai được sử dụng phổ biến nhằm truyền tải thông điệp sang trọng, hiện đại.

Mẫu backdrop khai trương

Các yếu tố trang trí phụ như hoa tươi, bóng bay, dải ruy băng hoặc các khối hình học 3D được bố trí hợp lý, không làm rối mắt mà vẫn tạo sự sinh động, thu hút. Đặc biệt, xu hướng năm 2025 còn chú trọng đến yếu tố thân thiện môi trường khi sử dụng vật liệu tái chế hoặc vật liệu có thể tái sử dụng cho các sự kiện tiếp theo.

>> Xem thêm: Mẫu thiệp mời khai trương

Mẫu backdrop hội thảo – Chuyên nghiệp, truyền tải thông tin rõ ràng

Backdrop hội thảo năm 2025 tập trung vào tính chuyên nghiệp, khoa học trong bố cục và trình bày thông tin. Màu sắc chủ đạo thường là các gam xanh dương, xám, trắng hoặc các màu pastel nhẹ nhàng, tạo cảm giác tin cậy và dễ chịu cho người tham dự.

Mẫu backdrop hội thảo

Ngoài ra, các mẫu backdrop hội thảo hiện đại còn chú trọng đến khả năng tái sử dụng bằng cách thiết kế các module ghép rời, dễ dàng thay đổi thông tin hoặc chủ đề cho các sự kiện tiếp theo. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.

>> Xem thêm: In Kẹp File Công Ty

Mẫu backdrop tiệc cưới, sinh nhật – Cảm xúc và thẩm mỹ

Backdrop tiệc cưới, sinh nhật năm 2025 là sự kết hợp giữa cảm xúc cá nhân hóa và giá trị thẩm mỹ nghệ thuật. Các gam màu pastel như hồng phấn, xanh mint, tím lavender, vàng kem được ưa chuộng nhờ mang lại cảm giác nhẹ nhàng, lãng mạn.

Mẫu backdrop tiệc cưới

Xu hướng cá nhân hóa còn thể hiện qua việc in hình ảnh kỷ niệm, câu chuyện tình yêu hoặc các biểu tượng đặc trưng của cặp đôi lên backdrop. Một số mẫu còn tích hợp màn hình LED nhỏ để trình chiếu slideshow ảnh, video, tạo nên trải nghiệm cảm xúc sâu sắc cho khách mời.

>> Xem thêm: Giải Pháp In thiệp cưới giá rẻ

Mẫu backdrop sinh nhật

Đối với tiệc sinh nhật trẻ em, backdrop thường sử dụng các nhân vật hoạt hình, màu sắc tươi sáng, hình khối vui nhộn, kết hợp các trò chơi tương tác như vẽ tranh, dán sticker lên backdrop, giúp tăng sự gắn kết và tạo kỷ niệm đáng nhớ cho các bé.

>> Xem thêm: In Hộp Quà Tặng Sinh Nhật Đẹp

Những lưu ý và sai lầm cần tránh khi thiết kế – in backdrop

Thiết kế thiếu nhất quán với thông điệp sự kiện

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thiết kế backdrop là đảm bảo sự đồng bộ tuyệt đối với chủ đề, màu sắc và thông điệp của sự kiện. Backdrop không chỉ là phông nền chụp ảnh mà còn là yếu tố truyền tải thông điệp, tạo dấu ấn thương hiệu và góp phần định hình cảm xúc cho khách mời. Thiết kế rời rạc, sử dụng màu sắc không liên quan, bố cục lộn xộn hoặc font chữ không phù hợp sẽ khiến backdrop trở nên lạc lõng, làm giảm hiệu quả truyền thông và gây khó hiểu cho người tham dự.

Mẫu backdrop tốt nghiệp

Lưu ý: Trước khi thiết kế, cần xác định rõ mục tiêu sự kiện, đối tượng khách mời, thông điệp truyền tải và phong cách chủ đạo. Nên xây dựng guideline thiết kế để đảm bảo sự nhất quán xuyên suốt.

Lỗi kỹ thuật in: mờ, lệch màu, font quá nhỏ

Các lỗi kỹ thuật trong quá trình in ấn có thể khiến backdrop mất đi giá trị thẩm mỹ và giảm hiệu quả truyền thông. Hình ảnh mờ, màu sắc lệch, font chữ quá nhỏ là những lỗi phổ biến nhưng lại gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng sự kiện.

Mẫu backdrop tốt nghiệp

Giải pháp: Luôn kiểm tra kỹ file thiết kế, chuyển đổi hệ màu phù hợp, yêu cầu in thử và chọn đơn vị in ấn uy tín, có kinh nghiệm xử lý các sản phẩm kích thước lớn.

Sử dụng kích thước hoặc chất liệu không phù hợp làm giảm hiệu quả sân khấu

Việc lựa chọn kích thước và chất liệu backdrop phù hợp với không gian tổ chức và điều kiện thực tế là yếu tố quyết định đến hiệu quả trình diễn, tính thẩm mỹ và sự an toàn của sự kiện. Backdrop quá nhỏ sẽ bị lọt thỏm, không tạo được điểm nhấn; backdrop quá lớn gây chật chội, che khuất các hạng mục khác.

Mẫu backdrop sự kiện thời trang

Khuyến nghị: Luôn khảo sát thực tế địa điểm tổ chức, trao đổi kỹ với đơn vị thi công về kích thước, chất liệu, phương án lắp đặt và các yếu tố an toàn. Nên dự phòng các tình huống thời tiết xấu hoặc sự cố kỹ thuật để có phương án xử lý kịp thời.

_________________________

Liên hệ ngay xưởng in Nguyên Phong để biết thêm chi tiết về sản phẩm và các dịch vụ khác!

• Email: xuonginnguyenphong@gmail.com
• Zalo/Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691

Địa chỉ:

• CS1: 31 Ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, Phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
• CS2: 756A Đ. Âu Cơ, Phường 14, Tân Bình, Hồ Chí Minh