In Túi Giấy Đựng Tài Liệu Chuyên Nghiệp, Nâng Tầm Thương Hiệu

Một chiếc túi giấy đựng hồ sơ được thiết kế sáng tạo, in ấn sắc nét không chỉ giúp bảo vệ tài liệu mà còn là “tuyên ngôn” về phong cách, giá trị và tầm nhìn của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong các sự kiện quan trọng như ký kết hợp tác, hội thảo quốc tế, lễ trao giải, việc trao tặng túi giấy đựng hồ sơ cao cấp sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ, góp phần xây dựng niềm tin và thúc đẩy các mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Các mẫu túi giấy đựng tài liệu được ưa chuộng hiện nay

Mẫu túi có nắp gập và dây buộc

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

Túi giấy đựng hồ sơ với thiết kế nắp gập kết hợp dây buộc là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, tổ chức cần lưu trữ và vận chuyển tài liệu một cách an toàn, chuyên nghiệp. Thiết kế nắp gập giúp bảo vệ tài liệu khỏi các tác nhân môi trường như bụi bẩn, nước mưa, đồng thời hạn chế tối đa nguy cơ thất lạc giấy tờ quan trọng trong quá trình di chuyển hoặc lưu kho.

Dây buộc thường được làm từ các chất liệu như dây dù, dây ruy băng hoặc dây giấy xoắn, vừa đảm bảo độ chắc chắn, vừa tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho sản phẩm. Đặc biệt, dây buộc còn giúp người dùng dễ dàng mở – đóng túi nhiều lần mà không làm hỏng cấu trúc túi, phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài trong môi trường văn phòng.

Một số ưu điểm nổi bật của mẫu túi giấy có nắp gập và dây buộc:

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

• Bảo mật tài liệu: Nắp gập che kín miệng túi, dây buộc cố định giúp hạn chế tối đa việc rơi rớt hoặc thất lạc giấy tờ.
• Chống bụi, chống nước: Chất liệu giấy cao cấp kết hợp thiết kế nắp gập giúp ngăn ngừa bụi bẩn, nước mưa thấm vào bên trong.
• Thẩm mỹ cao: Dây buộc tạo điểm nhấn, có thể lựa chọn màu sắc phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu.
• Đa dạng kích thước: Phù hợp với nhiều loại tài liệu như A4, A5, hợp đồng, hồ sơ dự án, catalogue, brochure...
• Dễ dàng in ấn: Bề mặt túi rộng, thuận tiện cho việc in logo, slogan, thông tin doanh nghiệp hoặc các họa tiết trang trí.

Ứng dụng của mẫu túi này rất rộng rãi trong các lĩnh vực như: tài chính – ngân hàng, bất động sản, giáo dục, y tế, công nghệ thông tin… Đặc biệt, các doanh nghiệp thường sử dụng túi giấy nắp gập và dây buộc để đựng hồ sơ khách hàng, tài liệu dự án, hợp đồng, hoặc làm quà tặng trong các sự kiện, hội thảo.

>> Xem thêm: Mẫu phong bì theo yêu cầu được doanh nghiệp ưa chuộng

Mẫu túi kraft in logo đơn giản – tinh tế

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

Túi giấy kraft với tông màu nâu tự nhiên, in logo đơn sắc hoặc họa tiết tối giản là xu hướng nổi bật trong các doanh nghiệp hiện đại. Chất liệu kraft không chỉ thân thiện với môi trường mà còn mang lại cảm giác mộc mạc, gần gũi, phù hợp với triết lý phát triển bền vững mà nhiều tổ chức đang hướng tới.

Điểm mạnh của mẫu túi này nằm ở sự tối giản nhưng tinh tế. Logo doanh nghiệp thường được in nổi bật ở vị trí trung tâm hoặc góc túi, sử dụng màu sắc đơn giản như đen, trắng, vàng đồng… nhằm tạo hiệu ứng nhận diện mạnh mẽ mà không gây rối mắt. Phong cách này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, bất động sản, giáo dục, công nghệ, thời trang – nơi đề cao sự chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện môi trường.

Một số lưu ý khi thiết kế và đặt in túi giấy kraft:

>>>Xem thêm: Kẹp File Phòng Khám Bệnh Viện: Tối Ưu Quản Lý Hồ Sơ

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

• Lựa chọn định lượng giấy phù hợp: Định lượng phổ biến từ 120gsm – 250gsm, tùy vào mục đích sử dụng và trọng lượng tài liệu.
• Chọn màu in hài hòa: Nên ưu tiên các màu in đơn sắc, tương phản tốt với nền kraft để đảm bảo logo nổi bật.
• Gia công kỹ lưỡng: Có thể cán màng mờ, ép kim hoặc dập nổi logo để tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho túi.
• Thiết kế tay cầm chắc chắn: Nếu cần di chuyển nhiều, nên chọn loại túi có tay cầm bằng dây dù hoặc giấy xoắn để tăng độ bền.

Sự kết hợp giữa chất liệu tự nhiên, thiết kế tối giản và khả năng cá nhân hóa linh hoạt đã giúp túi giấy kraft in logo đơn giản trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện đại, vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế, vừa góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, thân thiện với môi trường.

Chất liệu phổ biến khi in túi giấy đựng hồ sơ

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

Khi in túi giấy đựng tài liệu, việc lựa chọn chất liệu phù hợp không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính thẩm mỹ mà còn quyết định giá thành và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Mỗi loại giấy đều có những đặc tính riêng biệt, đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau từ phổ thông đến cao cấp, từ thân thiện môi trường đến tối ưu chi phí. Dưới đây là phân tích chuyên sâu về các chất liệu phổ biến nhất hiện nay:

Chất Kraft nâu Nhật

•  Kraft nâu Nhật là loại giấy được sản xuất từ bột gỗ tự nhiên, không qua tẩy trắng, giữ lại màu nâu đặc trưng. Đặc điểm nổi bật là một mặt nâu đẹp, một mặt ghi, bề mặt nhẵn mịn, độ bền kéo và xé vượt trội. Giấy có khả năng chịu lực tốt, chống rách, chống thấm nhẹ, rất phù hợp cho các mẫu túi giấy đựng hồ sơ cần sự chắc chắn, bảo vệ tài liệu khỏi tác động môi trường bên ngoài. Ngoài ra, đây là chất liệu thân thiện môi trường, dễ phân hủy, phù hợp với xu hướng phát triển bền vững. Ứng dụng: Thường được sử dụng cho các doanh nghiệp ưu tiên yếu tố xanh, các tổ chức giáo dục, văn phòng cần lưu trữ hồ sơ lâu dài hoặc vận chuyển nhiều lần. Định lượng phổ biến: 120gsm – 250gsm, tùy vào yêu cầu về độ cứng và tải trọng.

Chất Kraft nâu châu Âu

•  Kraft nâu châu Âu được đánh giá cao nhờ độ dai tốt, màu sắc tự nhiên, bề mặt giấy mịn và đồng đều hơn so với Kraft Nhật. Loại giấy này thường có nguồn gốc từ các nhà máy giấy lớn tại Phần Lan, Thụy Điển, Đức… với quy trình sản xuất hiện đại, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Ưu điểm chuyên môn: Độ dai và khả năng chịu lực cao, màu nâu sáng sang trọng, ít tạp chất, bề mặt dễ in ấn logo, họa tiết sắc nét. Đặc biệt, giấy ít bị biến dạng khi gặp ẩm, phù hợp với các mẫu túi giấy đựng tài liệu cao cấp, cần thể hiện sự tinh tế, chuyên nghiệp. Định lượng phổ biến: 150gsm – 300gsm.

Chất Coucher

•  Giấy Coucher là dòng giấy cao cấp, có bề mặt láng bóng, phủ một lớp cao lanh hoặc polymer giúp in màu sắc rực rỡ, hình ảnh sắc nét. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các mẫu túi giấy quảng cáo, hội thảo, sự kiện cần gây ấn tượng mạnh về mặt thị giác. Đặc tính chuyên sâu: Độ trắng cao, khả năng bám mực tốt, cho phép in offset, in kỹ thuật số với chất lượng hình ảnh vượt trội. Tuy nhiên, giấy Coucher có độ cứng vừa phải, không quá dày, nên thích hợp cho các túi giấy đựng tài liệu nhẹ, tài liệu quảng cáo, catalogue, brochure. Định lượng phổ biến: 150gsm – 300gsm. Lưu ý: Không phù hợp cho các tài liệu cần bảo quản lâu dài hoặc chịu tải trọng lớn.

Chất Ivory

•  Giấy Ivory nổi bật với mặt ngoài trắng mịn, mặt trong nhám, độ cứng và độ dày cao. Đây là loại giấy thường dùng cho các mẫu túi giấy cao cấp, cần in ấn sắc nét, thể hiện đẳng cấp thương hiệu. Phân tích chuyên môn: Mặt ngoài trắng sáng, bám mực tốt, cho phép in hình ảnh, logo với độ chi tiết cao. Mặt trong nhám giúp tăng độ ma sát, giữ tài liệu không bị trượt ra ngoài. Độ cứng vượt trội giúp túi giữ form tốt, không bị biến dạng khi chứa nhiều tài liệu. Định lượng phổ biến: 210gsm – 350gsm. Ứng dụng: Thích hợp cho các doanh nghiệp, tổ chức tài chính, ngân hàng, hội nghị cao cấp.

Chất Duplex

•  Duplex là loại giấy có cấu trúc hai lớp: một mặt trắng (thường được tráng phủ để in ấn), một mặt xám (không tráng). Đây là lựa chọn tối ưu cho các đơn hàng số lượng lớn, cần tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cơ bản. Đặc điểm chuyên sâu: Mặt trắng cho phép in logo, thông tin doanh nghiệp rõ nét, mặt xám phía trong giúp giảm giá thành. Độ cứng vừa phải, thích hợp cho các mẫu túi giấy đựng hồ sơ thông thường, không yêu cầu quá cao về độ bền hoặc hình ảnh thương hiệu. Định lượng phổ biến: 250gsm – 400gsm. Lưu ý: Không phù hợp cho các sản phẩm cao cấp hoặc cần bảo quản tài liệu lâu dài.

So sánh chi tiết các chất liệu in túi giấy đựng hồ sơ

Kích thước tiêu chuẩn của túi giấy đựng tài liệu A4, A5

Gợi ý kích thước túi phù hợp với các loại hồ sơ phổ biến

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

Lựa chọn kích thước túi giấy đựng tài liệu không chỉ đảm bảo bảo vệ tối ưu cho giấy tờ mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, tổ chức. Việc xác định kích thước phù hợp dựa trên tiêu chuẩn quốc tế về khổ giấy, đặc điểm sử dụng và nhu cầu thực tế là yếu tố quan trọng trong thiết kế và sản xuất túi giấy.

• Khổ giấy A4 và A5 

là hai loại phổ biến nhất trong văn phòng, hội nghị, sự kiện. Để đảm bảo tài liệu không bị gấp, cong vênh hoặc rách mép khi di chuyển, túi giấy cần có kích thước lớn hơn khổ giấy thực tế, đồng thời tính toán thêm độ dày (hông túi) phù hợp với số lượng tài liệu cần đựng.

Phân tích chuyên sâu về lựa chọn kích thước túi giấy

Túi giấy đựng tài liệu A4 (210 x 297 mm)

• • Kích thước túi lý tưởng: 250 x 330 x 80 mm (ngang x cao x hông).
  • Khoảng cách dư 20–25 mm mỗi chiều giúp tài liệu, bìa còng, bìa nhựa hoặc tài liệu đóng gáy lò xo không bị cong, dễ dàng lấy ra hoặc xếp vào.
  • Độ hông 80 mm phù hợp với các bộ hồ sơ dày, tài liệu nhiều trang hoặc có kèm vật phẩm nhỏ (USB, bút, catalogue).
  • Đối với tài liệu chỉ gồm vài tờ, có thể giảm độ hông xuống 50–60 mm để túi gọn gàng hơn.

• Túi giấy đựng tài liệu A5 (148 x 210 mm)

• • Kích thước túi lý tưởng: 180 x 250 x 70 mm.
  • Phù hợp với các loại thư mời, catalogue, sổ tay, tờ rơi, tài liệu nhỏ hoặc quà tặng sự kiện.
  • Độ dư 15–20 mm mỗi chiều giúp tài liệu không bị ép sát, dễ dàng thao tác khi lấy ra hoặc xếp vào.
  • Độ hông 70 mm vừa đủ cho các bộ tài liệu mỏng hoặc một số vật phẩm nhỏ đi kèm.

• Hồ sơ nhiều trang hoặc có bìa cứng

• • Đối với các bộ hồ sơ dày, tài liệu đóng gáy lớn, nên chọn túi có độ hông từ 80–100 mm.
  • Độ hông lớn giúp túi giữ form tốt, không bị phồng, tránh rách mép khi di chuyển nhiều.
  • Đặc biệt phù hợp với các sự kiện hội thảo, hội nghị, nơi cần đựng nhiều tài liệu, quà tặng hoặc vật phẩm quảng cáo.

Công nghệ in túi giấy đựng tài liệu chất lượng cao

In offset, in kỹ thuật số

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

In offset là công nghệ in ấn truyền thống, sử dụng nguyên lý in gián tiếp thông qua các bản kẽm và hệ thống trục lăn. Đối với sản xuất túi giấy đựng tài liệu số lượng lớn, in offset mang lại nhiều ưu điểm vượt trội:

• Chất lượng hình ảnh sắc nét, màu sắc đồng đều: Nhờ quy trình truyền mực qua bản kẽm và trục cao su, hình ảnh in ra có độ chi tiết cao, màu sắc chuẩn xác và đồng nhất trên toàn bộ lô sản phẩm.
• Hiệu quả kinh tế ở quy mô lớn: Khi in số lượng nhiều, chi phí trên mỗi túi giấy giảm mạnh do tiết kiệm vật tư, thời gian và công suất máy móc.
• Đa dạng chất liệu giấy: In offset phù hợp với nhiều loại giấy khác nhau như couche, bristol, kraft, giấy mỹ thuật, đáp ứng đa dạng nhu cầu thiết kế túi giấy đựng tài liệu.
• Khả năng phối màu phức tạp: Công nghệ này cho phép in các thiết kế có nhiều màu, hiệu ứng chuyển sắc hoặc các chi tiết nhỏ mà không bị lem màu.

Đối với các đơn hàng nhỏ lẻ, in offset không phải là lựa chọn tối ưu do chi phí khởi động máy và làm khuôn cao. Khi đó, in kỹ thuật số trở thành giải pháp linh hoạt:

• Không cần làm khuôn, thời gian thực hiện nhanh: Dữ liệu in được truyền trực tiếp từ file thiết kế đến máy in, rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị.
• Phù hợp in test mẫu, in số lượng ít: Khách hàng có thể in thử mẫu để kiểm tra màu sắc, bố cục trước khi sản xuất hàng loạt hoặc in các đơn hàng nhỏ mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Chất lượng in ngày càng được cải thiện: Các dòng máy in kỹ thuật số hiện đại cho ra sản phẩm có độ phân giải cao, màu sắc trung thực, đáp ứng tốt yêu cầu của các mẫu túi giấy đựng tài liệu cao cấp.
• Dễ dàng cá nhân hóa: In kỹ thuật số cho phép thay đổi nội dung từng sản phẩm (VD: tên, mã số, QR code) mà không phát sinh thêm chi phí làm khuôn.

Việc lựa chọn giữa in offset và in kỹ thuật số phụ thuộc vào số lượng, yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng và ngân sách của từng dự án. Đối với các doanh nghiệp, tổ chức cần in túi giấy đựng tài liệu phục vụ hội thảo, sự kiện, quảng bá thương hiệu, việc kết hợp cả hai công nghệ giúp tối ưu hiệu quả sản xuất.

Ép kim, phủ UV – tăng độ thẩm mỹ và độ bền

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

Để nâng cao giá trị thẩm mỹ và độ bền cho túi giấy đựng tài liệu, các kỹ thuật gia công sau in đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là ép kim và phủ UV.

• Ép kim (Hot Stamping): Sử dụng nhiệt và áp lực để ép lớp kim loại mỏng (foil) lên bề mặt giấy tại các vị trí mong muốn, thường là logo, tên thương hiệu hoặc họa tiết trang trí. Các loại foil phổ biến gồm vàng, bạc, đồng, hologram.
  • Tăng tính nhận diện thương hiệu: Logo, tên công ty được ép kim sẽ nổi bật, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác.
  • Hiệu ứng sang trọng, cao cấp: Bề mặt ánh kim bắt sáng, tạo cảm giác đẳng cấp cho sản phẩm, phù hợp với các doanh nghiệp hướng đến hình ảnh chuyên nghiệp.
  • Độ bền màu cao: Lớp kim loại không bị phai màu theo thời gian, giữ cho túi giấy luôn mới và bắt mắt.

• Phủ UV (UV Coating): Là kỹ thuật phủ một lớp mực UV lên bề mặt in, sau đó chiếu tia cực tím để làm khô nhanh, tạo lớp màng bảo vệ cứng và bóng.
• • Chống trầy xước, chống thấm nước: Lớp UV giúp bảo vệ bề mặt túi giấy khỏi các tác động vật lý, kéo dài tuổi thọ sản phẩm.
  • Tăng hiệu ứng thị giác: Phủ UV cục bộ (Spot UV) làm nổi bật các chi tiết như logo, slogan, hình ảnh, tạo điểm nhấn thu hút ánh nhìn.
  • Đa dạng lựa chọn: Có thể phủ UV toàn phần hoặc cục bộ tùy theo thiết kế, kết hợp với các hiệu ứng khác như dập nổi, ép kim để tăng giá trị thẩm mỹ.

Ngoài ép kim và phủ UV, các kỹ thuật gia công khác như dập nổi, dập chìm, cán màng bóng/mờ, bồi giấy, gắn quai túi cũng thường được áp dụng để hoàn thiện túi giấy đựng tài liệu, giúp sản phẩm vừa đẹp mắt vừa bền chắc hơn trong quá trình sử dụng.

Việc lựa chọn công nghệ in và kỹ thuật gia công phù hợp không chỉ đảm bảo chất lượng túi giấy đựng tài liệu mà còn góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu, tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Một số mẫu túi giấy đựng tài liệu/hồ sơ bắt mắt

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

Quy trình đặt in tại xưởng in Nguyên Phong

Bước 1: Lắng nghe và ghi nhận thông tin đặt in của khách hàng

•  Tư vấn lựa chọn chất liệu, kích thước, mẫu mã phù hợp với mục đích sử dụng. Khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ tư vấn viên của Nguyên Phong sẽ chủ động trao đổi chi tiết với khách hàng về mục đích sử dụng túi giấy (quảng bá thương hiệu, đựng sản phẩm, làm quà tặng, sự kiện,...). Dựa trên thông tin này, chuyên viên sẽ phân tích các yếu tố như:
  Tất cả các thông tin sẽ được ghi nhận chi tiết, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra chính xác theo mong muốn của khách hàng.

Bước 2: Thiết kế mẫu túi giấy

• Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp của Nguyên Phong sẽ tiếp nhận file thiết kế từ khách hàng hoặc tiến hành thiết kế mới dựa trên bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc chủ đạo, logo, thông điệp truyền thông,... 
  Đối với khách hàng đã có file thiết kế, đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra kỹ thuật file (độ phân giải, kích thước, vùng bù xén, font chữ nhúng,...) để đảm bảo chất lượng in ấn.

Bước 3: In test kiểm tra chất lượng

•  Đảm bảo màu sắc, bố cục, chất liệu đúng như mong muốn. Trước khi tiến hành in số lượng lớn, Nguyên Phong luôn thực hiện in test (in mẫu thử) trên đúng chất liệu giấy, đúng kỹ thuật in mà khách hàng đã chọn. Quy trình này giúp:
  • Đánh giá thực tế màu sắc, độ sắc nét, độ bám mực của bản in trên từng loại giấy.
  • Kiểm tra bố cục, vị trí logo, hình ảnh, thông tin trên túi giấy.
  • Phát hiện và điều chỉnh kịp thời các lỗi về màu sắc, font chữ, hình ảnh bị vỡ, sai chính tả,...
  • Khách hàng được trực tiếp xem mẫu thực tế, góp ý và xác nhận trước khi sản xuất hàng loạt.
  Việc in test giúp giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng cao nhất.

Bước 4: Tiến hành in số lượng lớn theo yêu cầu khách hàng

• Kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từng công đoạn. Sau khi khách hàng duyệt mẫu in test, xưởng sẽ tiến hành in hàng loạt bằng hệ thống máy in offset hiện đại, công suất lớn, đảm bảo tiến độ và chất lượng đồng đều. Các điểm kiểm soát chất lượng bao gồm:
  • Kiểm tra định kỳ màu sắc, độ sắc nét của bản in trong suốt quá trình sản xuất.
  • Giám sát chặt chẽ từng lô giấy, đảm bảo không bị lem mực, nhòe hình, lệch màu.
  • Đảm bảo đúng số lượng, đúng kích thước, không sai lệch so với đơn đặt hàng.
  • Áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng nội bộ (QC) nghiêm ngặt ở từng công đoạn.
  Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo mỗi sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất trước khi chuyển sang bước gia công.

Bước 5: Gia công, đóng gói thành phẩm

•  Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng. Sau khi in xong, sản phẩm sẽ được chuyển sang khâu gia công với các công đoạn như:
  • Cán màng bóng/mờ để tăng độ bền, chống thấm nước và tạo hiệu ứng thẩm mỹ.
  • Ép kim, dập nổi, dập chìm, phủ UV định hình logo hoặc họa tiết trang trí.
  • Gấp nếp, dán quai túi (quai giấy, quai cotton, quai ruy băng,...), lắp ráp hoàn thiện.
  • Kiểm tra từng chiếc túi về độ chắc chắn, độ bám dính, không lỗi kỹ thuật.
  • Đóng gói theo quy cách, số lượng, ghi chú rõ ràng từng lô hàng.
  Mỗi sản phẩm trước khi xuất xưởng đều trải qua khâu kiểm tra cuối cùng, đảm bảo không có lỗi về hình thức, kỹ thuật, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và thẩm mỹ.

Bước 6: Giao hàng tận nơi cho khách hàng

•  Đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm. Nguyên Phong cam kết giao hàng đúng thời gian đã thỏa thuận, hỗ trợ vận chuyển tận nơi đến địa chỉ khách hàng yêu cầu. Quy trình giao nhận được thực hiện chuyên nghiệp:
  • Liên hệ xác nhận thời gian, địa điểm giao hàng trước khi xuất kho.
  • Đóng gói cẩn thận, chống va đập, đảm bảo sản phẩm nguyên vẹn khi đến tay khách hàng.
  • Hỗ trợ kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm tại chỗ, xử lý ngay nếu phát sinh lỗi hoặc thiếu sót.
  • Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ, biên bản giao nhận theo quy định.
  Đội ngũ giao hàng tận tâm, chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp về in túi giấy đựng tài liệu/ in túi giấy đựng hồ sơ

Giá cả ra sao? 

•  Giá in túi giấy đựng tài liệu/hồ sơ chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố chuyên môn, cụ thể:
  • Số lượng đặt in: Đơn hàng càng lớn, giá thành trên mỗi sản phẩm càng giảm nhờ tối ưu chi phí sản xuất và vật tư.
  • Chất liệu giấy: Các loại giấy thường dùng như Couche, Bristol, Ivory, Kraft… Mỗi loại có định lượng (gsm) và xuất xứ khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, thẩm mỹ và giá thành. Ví dụ, giấy Ivory 300gsm cho túi cao cấp, giấy Kraft phù hợp phong cách tự nhiên, thân thiện môi trường.
  • Kích thước túi: Kích thước tiêu chuẩn (A4, A5, hoặc theo yêu cầu riêng) sẽ quyết định lượng giấy sử dụng và quy trình gia công.
  • Công nghệ in: In offset cho màu sắc chuẩn, sắc nét, phù hợp đơn hàng lớn; in kỹ thuật số linh hoạt với số lượng nhỏ, thời gian nhanh.
  • Gia công sau in: Cán màng (bóng/mờ), ép kim, dập nổi, bồi carton, lắp quai túi (dây dù, dây ruy băng, cotton…), khoét cửa sổ, phủ UV định hình… Mỗi kỹ thuật gia công đều có mức giá riêng, tạo điểm nhấn cho sản phẩm.
  • Yêu cầu đặc biệt: In logo thương hiệu, phối màu nhận diện, in số lượng nhiều mẫu khác nhau trong cùng đơn hàng, hoặc các yêu cầu về kiểm định chất lượng, đóng gói riêng biệt.
  Để nhận báo giá chi tiết, chính xác nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với xưởng in. Đơn hàng số lượng lớn sẽ nhận được mức chiết khấu và ưu đãi hấp dẫn.

Có hỗ trợ thiết kế hay không? 

•  Xưởng in Nguyên Phong cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí cho khách hàng đặt in túi giấy đựng tài liệu/hồ sơ, bao gồm:
  • Tư vấn ý tưởng thiết kế: Đội ngũ designer giàu kinh nghiệm hỗ trợ xây dựng mẫu túi phù hợp nhận diện thương hiệu, mục đích sử dụng (hội thảo, sự kiện, lưu trữ hồ sơ, quà tặng…)
  • Chỉnh sửa file thiết kế: Nhận file thiết kế từ khách hàng và chỉnh sửa theo yêu cầu về màu sắc, bố cục, kích thước, font chữ, hình ảnh… để đảm bảo file in đạt chuẩn kỹ thuật.
  • Đảm bảo tiêu chuẩn in ấn: Kiểm tra độ phân giải hình ảnh, hệ màu (CMYK), vùng bù xén, vị trí gấp dán, vị trí khoét quai… giúp thành phẩm sắc nét, đúng ý tưởng.
  • Gửi bản duyệt trước khi in: Khách hàng được xem bản thiết kế mô phỏng (mockup) để duyệt lần cuối, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
  Thiết kế đúng chuẩn nhận diện thương hiệu giúp túi giấy không chỉ là vật dụng đựng tài liệu mà còn là công cụ quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp.

Thời gian in mất bao lâu?

• Thời gian hoàn thiện đơn hàng in túi giấy đựng tài liệu/hồ sơ tại Nguyên Phong được tối ưu hóa theo từng quy trình:
  • Đơn hàng thông thường: Từ 5-7 ngày làm việc kể từ khi duyệt thiết kế và chốt thông số kỹ thuật. Thời gian này bao gồm các công đoạn: thiết kế, in ấn, gia công, kiểm tra chất lượng và đóng gói.
  • Đơn hàng gấp: Có thể rút ngắn xuống 2-3 ngày đối với số lượng nhỏ hoặc các yêu cầu đặc biệt về tiến độ. Xưởng in luôn chủ động tăng ca, ưu tiên lịch sản xuất cho các đơn hàng cần gấp.
  • Đơn hàng số lượng lớn hoặc yêu cầu gia công phức tạp: Thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào kỹ thuật gia công (ép kim, dập nổi, cán màng đặc biệt…), nhưng luôn được thông báo rõ ràng và cam kết đúng tiến độ.
  • Vận chuyển: Hỗ trợ giao hàng tận nơi tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh thành trên toàn quốc. Thời gian vận chuyển từ 1-3 ngày tùy địa điểm.
  Khách hàng nên đặt trước để chủ động về thời gian nhận hàng, đặc biệt vào các dịp cao điểm như cuối năm, mùa hội nghị, sự kiện lớn.

In túi giấy đựng tài liệu bắt mắt

Liên hệ ngay xưởng in Nguyên Phong để biết thêm chi tiết về sản phẩm và các dịch vụ khác!

• Email: xuonginnguyenphong@gmail.com
• Zalo/Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691
• Địa chỉ: CS1: 31 Ng. 64 Nguyễn Lương Bằng, Phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội
• CS2: 756A Đ. Âu Cơ, Phường 14, Tân Bình, Hồ Chí Minh